Apache OpenOffice – это пакет программ, совместимый со всеми популярными платформами: Windows, Linux и Mac OS. Доступен он на тридцати языках, в том числе и на русском. Полная версия Опен Офис бесплатна, скачать пакет можно на русском языке с официального сайта. Там же можно найти расширения, которые облегчат работу, например, Language Tool. Оно позволяет проверять грамматическую составляющую текста.
Первые версии офисного пакета не пользовались успехом из-за частых ошибок и неудобного интерфейса. Но постепенно многие изменили отношение в лучшую сторону, выделяя большое количество преимуществ.
Немного истории
История программы начинается в конце девяностых годов. Компания StarDivision, основанная в Германии, разрабатывала серьёзную альтернативу Microsoft Office – StarOffice. Этот офисный пакет купили в 1999 Sun Microsystems, и они же переименовали его – проект стал называться OpenOffice.
Положительных отзывов компания не получала до 2005 года, пока на свет не вышла новая версия программы. Разработчики уделили внимание улучшению интерфейса, повышению производительности и исправлению ошибок прошлых версии. Начиная с версии проекта 3.0., Sun Microsystems выпускала обновления раз в три месяца. 13 сентября 2008 года разработчики выпустили новую версию – OpenOffice.org 3.0.
В 2010 году часть команды разработчиков отделилась и образовала новую организацию — The Document Foundation. Они создали ещё один офисный пакет, который назывался LibreOffice. Несмотря на это, предыдущая программа не прекратила своего существования.
Преимущества
К основным преимуществам программного пакета OpenOffice можно отнести:
- Полная версия программы бесплатна.
- Полезные расширения (CompPad, AltSearch).
- Возможность устанавливать на многие платформы.
- Доступно тридцать девять языков.
- Низкие системные требования (разрешение экрана не менее 1024×768, 650 МБ свободного места, 256 оперативной памяти, но лучше 512).
- Поддерживает множество форматов (PDF, DOC, DOCX и так далее).
Недостатки
Среди недостатков стоит отметить плохую совместимость с файлами, созданными в Microsoft Office (файлы, созданные в OpenOffice, могут не открыться в MS Office).
Аналоги
Главными альтернативами приложения являются: Microsoft Office и LibreOffice. В то время как MS Office – платная программа, то последняя – бесплатна и имеет широкий функционал.
Обзор приложений
Apache OpenOffice включает в себя шесть компонентов:
- Текстовый редактор (Writer), формат sxw (stw), sxg.
- Графический редактор (Draw), расширение sxd (std).
- Электронные таблицы (Calc), расширение sxc (stc)
- Презентации (Impress), формат sxi (sti).
- База данных (Base).
- Редактор формул (Math), формат sxm.
Writer
В последней версии программы Опен Офис Writer изменили интерфейс. С правой стороны экрана появилась панель, на которой расположены четыре вкладки – свойства, стили, галерея и навигатор.
На панели «свойства» можно настроить шрифт, кегль, саму страницу (ориентация размер, отступы), а также подчеркнуть слово, выделить его каким-либо цветом и выполнить другие базовые функции.
«Стили» помогут изменить заголовок, направление и вид символов, сделать маркированный или нумерованный список.
Вкладка «галерея» содержит различные тематические объекты – школа, финансы, транспорт и так далее. Их можно скопировать и вставить, меняя размер и местоположение.
«Навигация» помогает быстро ориентироваться по странице, например, существует возможность быстро перейти к таблице или заголовку.
Writer имеет почти все функции Word, кроме самостоятельного рисования таблиц.
Draw
Функций в графическом редакторе мало. На страницу, напоминающую полотно, можно поместить объекты, как и в Writer. Присутствует скудный набор фигур (прямоугольник, стрелка, эллипс, звезда и тому подобное). Их можно редактировать – изменять толщину и цвет линии, менять цвет и прозрачность фигуры. Есть возможность вставлять трехмерные объекты и рисовать карандашом кривые линии.
Calc
Мощный аналог MS Excel, имеющий много возможностей для редактирования. На правой панели добавилась вкладка «функции», где есть всё то, что есть в Excel. У пользователя есть возможность сначала ввести нужные данные, а потом проанализировать их и провести расчёты.
На первой вкладке можно быстро создать таблицу, изменить ориентацию текста и его цвет. Остальные вкладки ничем не отличаются от других программ OpenOffice. Для удобства, был добавлен «мастер». Он значительно сократит время работы, например, конвертируя валюту в евро.
Impress
Является альтернативой MS PowerPoint. Запуская Impress, нужно выбрать стиль презентации, эффект и скорость смены слайдов в отдельном окне. Всего доступно двенадцать макетов, пять фонов, свыше десятка эффектов и переходов.
На верхней панели расположено пять вкладок: режим рисования, структуры, примечаний, тезисов и сортировщик слайдов. В первом режиме можно использовать фигуры из Draw, меняя цвет и текстуру. Второй даёт возможность создавать маркированные списки, третий – оставлять заметки. В режиме тезисов пользователь может разместить шесть слайдов на одной странице и распечатать их. Последняя вкладка позволяет быстро поменять слайды местами.
Base
Аналог MS Access. Для работы с приложением необходимо установить Java Runtime Environment (JRE). Затем, можно создавать и редактировать таблицы, отчёты. На панели слева находятся четыре кнопки: отчёты, формы, запросы, таблицы. Нажимая на них, появляется возможность создавать отчёты, запросы и так далее, с помощью мастера. Открыть файл, созданный в Base, в Access не получится, так как они несовместимы.
Math
Аналог Microsoft Equation. Math – редактор формул. В правой части экрана располагается панель «элементы», которую можно передвинуть. Чтобы создать формулу нужно воспользоваться этим окном. Нажав на какой-то элемент, он появится в документе. На верхней панели находится окно «формат». С помощью него, можно изменить кегль, выравнивание и шрифт формулы. Изменить масштаб получится, если кликнуть правой кнопкой мыши.