Иногда крупным организациям необходима корпоративная почта, при этом использовать стандартный yandex.ru или mail.ru считается плохим тоном. А вкладывать большие деньги в почтовый сервер, возможности нет. В этом случае можно использовать подобные сервисы на своем домене. Эту услугу предоставляют практически все популярные почтовики.
Зачем нужен домен
Доменовое имя – это уникальное слово, которое находится после @ в адресе электронной почты и после www. на сайтах. За основу, чаще всего, берется название организации. Например: sale@clothing_store320.ru или pr_otdel@antique_clock.ru.
Электронная почта с личным доменом может понадобиться в таких случаях:
- объединение контактов компании, то есть придание элемента корпоративности;
- возможность совмещать бренд фирмы с деловыми переписками;
- увеличение узнаваемости фирмы;
- возможность подчеркнуть свою уникальность, оригинальность, имидж компании;
- повышение доверия и уровень безопасности.
Что нужно для создания почты
Для того, чтобы создать почту со своим доменом сначала следует придумать доменное имя. Нужно учесть следующие факторы:
- Созвучность латинскими буквами. Если не будет созвучности, то адрес не будет запоминаться.
- Вложить смысл, создать ассоциацию. Не имеет смысла набирать непонятный набор латинских символов.
- Короткое имя. Оно легче запомнится, а значит быстро и просто наберется.
- Проверка полного звучания электронного адреса.
Для создания личной почты много времени не нужно, главное – регистрация самого домена. Такая операция обычно платная и зависит от того, какой сайт-регистратор был выбран. Обычно все интуитивно понятно, если использовать подсказки.
Создание почты для домена
Собственный домен можно привязать практически к каждому популярному почтовому сервису.
Gmail
Один из популярнейших почтовых сервисов, который используют во многих странах. Легок и понятен в использовании. Следует отметить среди его возможностей такие факторы, как:
- Наличие офлайн-режима. Без подключения к сети интернет разрешено читать, отправлять и создавать черновые варианты, которые будут отправлены автоматически при появлении подключения.
- Возможность видеосвязи и переписок в чатах.
- Наличие круглосуточной поддержки. Консультируют живые люди.
- Присутствие специальных инструментов, которые разрешают переносить данные находящиеся на других сервисах.
- Особая технология, которая защищает корпоративные данные на телефонах.
- Кроме почты есть доступ к онлайн документам, календарю и прочим инструментам для работы.
Регистрация бесплатная, однако за использование придется заплатить. Имеется два тарифа:
- Гибкий. Оплата от трёхсот рублей за одного человека, в месяц.
- Годовой. Оплата составляет двести пятьдесят четыре рубля в месяц, с человека
Первое, что нужно для создания корпоративной почты со своим доменом на Gmail – это зайти на почту и нажать на значок шестерёнки, далее выбираем пункт «настройки».
На экране, который появится, заходим во вкладку аккаунты и выбираем пункт добавить почтовый аккаунт.
В окне вводим адрес электронной почты и нажимаем далее.
В появившемся окне нужно ввести пароль к предыдущему адресу и указать правильный РОР3. Чаще всего он появляется автоматически, потом нажимаем «добавить аккаунт».
Сама настройка почты для домена на Gmail делается так:
- заходим на ресурс Gsuite (там наиболее простой в этом плане интерфейс);
- заполняем поля. Есть привязка к реальному домену, который уже активен, также есть возможность создать собственный с нуля;
- если в домене есть символы альтернативных латинице алфавитов либо иероглифы — нужно перевести название Punycode-конвертером;
- завершаем создание администраторской записи;
- настраиваем аккаунты пользователей (с возможным импортом профиля настроек), верифицируем свои права на домен.
Удаляем имеющиеся МХ записи, создаем новые.
Mail.ru
Для создания почтового ящика на своем домене следует открыть mail.ru для бизнеса и следом выбрать: «Регистрацию». Следующим действием нужно создать или войти в аккаунт, который будет главным (административным).
Здесь важно знать, что данная почта должна быть создана на ресурсе mail.ru. Теперь самое время создать сам проект. Для этого выбираем меню: «Создать проект», вводим его название, проходим подтверждение (для этого нужно просто поставить галочку в определенном окошке) и создаем проект, нажимая на соответствующую клавишу.
После этого пользователь окажется в интерфейсе администрирования для бизнеса. Для того чтобы подключить почту на своем домене открываем страницу подключения домена, вводим свой домен и выбираем функцию «подключить».
Следующим этапом подтверждаем домен. Для этого нужно выбрать один из предложенных на открытой странице способов:
- проверка при помощи DNS;
- используя файл HTML;
- с метатегом;
- при помощи переноса.
Примерно через 72 часа настройки вступят в силу.
Яндекс.Почта
С Яндекс.Почтой все проще простого. Открываем главную страницу Яндекс.Почты для добавления домена и входим в свой аккаунт, который создавался для бизнеса (предусмотренный для создания домена).
Не забывайте указать имя домена, а после просто подтверждаем его владение, как и в предыдущем случае. Будет создана бесплатная почта на своем домене, останется только добавить почтовые ящики.
Особенности каждого из почтовых сервисов предоставляющих услуги почты для домена:
| Размер ящика | Количество бесплатных ящиков | Стоимость платной версии | Сервисы | Календарь и ежедневник | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mail.ru | 10Гб | Не ограниченное количество | От 0-30 пользователей – 1990 рублей в месяц, 31 – 100 – 2490 рублей в месяц; 101 – 250 – 4990 рублей; 251 – 600 – 9990 рублей; 601 – 1000 – 15 900 рублей. |
Облако, почта, новости, одноклассники, спорт, товары, недвижимость, авто, здоровье, ответы, погода. | Есть календарь, не имеется ежедневника |
| Gmail | 15 Гб | 20 шт | 6, 12, 15 долларов месяц | Чат, облако, создание задач, карты, YouTube, контакты, переводчик, новости, почта, поиск. | Календарь есть, ежедневника нет |
| Яндекс.Почта | До 10 ГБ | 1000 шт | От 1 до 3 пользователей – 570 рублей от 3 пользователей – 190 рублей в месяц |
Яндекс поиск, карты, браузер, музыка, облако, авиабилеты, онлайн кошельки, почта, новости, погода, маркет, кинопоиск, недвижимость, такси. | Есть календарь и ежедневник |