В документах сноски, чаще всего используются для пояснения некоторых непонятных читателю фраз и слов. Внизу каждой страницы располагается раздел, в котором и находится поясняющий текст, на который ссылаются сноски.
Сам процесс создания не сильно отличается во всех версиях Word, однако присутствуют некоторые различия в интерфейсе.
Также стоит отметить, что они бывают двух типов: обычные и концевые. Различие только в том, что обычные располагаются внизу каждой страницы, на которой они расположены, а концевые в конце всего текста.
Ниже рассмотрим оба типа, и как вставить их в различных версия Ворда.
Сноски в Word 2007, 2010, 2013
В этих версия Microsoft Word работа с этим элементом происходит через панель Ссылки, где необходимо найти Сноски.
Для обычной все интуитивно понятно:
- Ставим курсор в том месте, текста, где необходимо установить этот элемент
- После этого нажимаем на кнопку «Вставить сноску» или используем сочетание Ctrl+Alt+F
- На том месте, где был курсор появится значок
- При этом курсор переместится вниз страницы для ввода сопровождающего текста
В дальнейшем проделываем такие же действия для добавления нужного количества ссылок на лист.
Кроме этого существует возможность расширенных настроек элемента, для чего необходимо нажат значок в правом нижнем углу панели
В появившемся окне можно выбрать и настроить:
- Расположение – внизу страницы или внизу текста, а в случае с концевыми – в конце документа или раздела
- Формат нумерации – буквы, латинские или римские цифры и т.п. Также можно задать другие произвольные символы
- С какого номера начинать нумерацию
- Как следует применить внесенные изменения. Можно затрагивать только выделение или изменить весь документ.
Используем Word 2003
В этой версии создание этого элемента практически ничем не отличается от вышеописанного. Как и упоминалось раньше, различия только в интерфейсе и способе вставки.
Для того, что установить этот элемент нужно открыть меню Вставка – Ссылка – Сноска.
Перед нами откроется окно настроек, в котором необходимо задать необходимые и нажать кнопку Вставить.
Настройки те же, что описывались выше.
Концевые сноски
С таким видом также не должно возникнуть проблем. Процедура подобна вставке обычной сноски, однако, с некоторыми изменениями. Прежде всего, необходимо:
- Установить курсор на то место документа, где необходимо осуществить вставку. И затем нажать на кнопку, указанную на скриншоте ниже.
- По нажатию в тексте отобразиться значок элемента, а внизу всего документа появится список.
- В этом случае сноски будут располагаться в конце текста, но при увеличении его количества и элемент будет смещаться. Таким образом, он будет всегда находиться в конце всего документа.
Процедура удаления и правки в документе
Для того чтобы внести правки в саму сноску достаточно изменить ее, как обычный текст, никаких действий при этом совершать не нужно.
Для удаления элемента достаточно выделить значок элемента и удалить его, нажав кнопку Delete или BackSpace.