Пользователи, имеющие навыки работы с электронными документами наверняка встречали разные типы файлов. Но не многие знают, что есть документы с расширением ods, а тем более, как использовать этот формат и чем его открыть.
Что за формат и зачем используется
Тип файла ods – это документ, содержащий таблицы в формате “Open Document”. Для создания и формирования файлов с таким расширением используются программы “Star Office” и “Open Office”. Расширение было разработано командой разработчиков “OASIS”, и уже давно является международным и признанным форматом, который может быть использован без ограничений.
Данное расширение является заменой для известных всем xls и xlsx, которые используются в приложениях пакета Microsoft Office. При сохранении в таком формате появляется возможность получить доступ к исходному коду, это самое главное преимущество формата ods.
Открытие в Excel
Открыть файл ods в Excel достаточно легко. С этим не возникнет проблем в версиях Excel начиная с 2010 года. Иногда, нужно скачать специальный плагин, чтобы получить возможность просматривать файлы формата одс в версиях Эксель 2003 и 2007.
Гарантировать целостность и корректность передачи содержимого при этом невозможно. Возникают случаи потерь некоторых данных, но, как правило, на целостность таблиц это не влияет.
При возникновении ошибки чтения, Эксель пытается их исправить, после чего отображается соответствующее сообщение.
Стандартный способ открытия
Самый простой способ – открыть файл с расширением ods через программу Microsoft Excel:
- Запустить приложение, в левом верхнем углу рабочего окна выбрать вкладку “Файл”.
- В открывшемся меню выбрать пункт “Открыть”.
- Выбрать директорию на накопителе и найти документ, выделить его, затем кликнуть “Открыть”.
- В результате содержимое будет отображено на основном листе Microsoft Excel.
Через “Открыть с помощью”
Также можно использовать команду «открыть с помощью», если не установлено соответствие:
- Перейти к нужной директории, кликнуть по файлу одс правой кнопкой мыши.
- Отобразится выпадающее меню, в котором выбрать пункт “Открыть с помощью”, затем Microsoft Excel.
Установка программы для открытия по умолчанию
При частом использовании документов с расширением ods будет полезно установить соответствие определенному приложению:
- Кликнуть по кнопке “Пуск”, далее “Панель управления”.
- Перейти к пункту “Программы”.
- Затем “Программы по умолчанию”.
- Следующий шаг – “Сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам”.
- Найти в списке формат одс, кликнуть по нему левой кнопкой мыши, затем нажать по кнопке “Изменить программу…”.
- Откроется окно, в котором указать Microsoft Excel и кликнуть по кнопке “ОК”.
- В результате, в верхней части окна должна появиться иконка Экселя.
Старые версии
Excel 2007
В данной версии программы есть два способа открытия:
- С помощью интерфейса программы. Данный способ не отличается от того, что используется в MS Excel 2010 и выше.
- Кликом по иконке.
Суть второго способа заключается в том, чтобы перейти ко вкладке “Надстройки”, выбрать «Импорт в формате ODF». Далее выбрать нужный документ электронных таблиц ods, выделить его и нажать на кнопку “Открыть”.
Excel 2003
В случае с этой версией все немного сложнее, ведь формат появился гораздо позже, чем вышел MS Office 2003. Для открытия необходимо скачать и установить плагин “Sun ODF”:
- Когда процедура установки будет завершена, появится панель “Sun ODF Plugin”. Кликнуть по ней, затем перейти к пункту “Импорт файла…”.
- Запустится окно импорта, в котором следует выбрать нужный документ и кликнуть “Открыть”.
Открытие на Андроид
Для обладателей смартфонов под управлением Android было разработано приложение “AndrOpen Office”. Этот инструмент является одним из самых популярных редакторов на платформе Google Play Market. “Open Office” поддерживает работу с десятками типов документов, в том числе и электронными таблицами ods.
Еще один вариант – “Open Document Reader”.
Также поддерживает чтение ods и других открытых форматов, документов Microsoft Office, Adobe и др.
Способ конвертации
Для конвертации формата в нужный достаточно воспользоваться онлайн-конвертером ods в xls. Если правильно задать поисковый запрос, можно найти десятки сайтов, которые помогут преобразовать ods в таблицы xls онлайн.
Один из таких сайтов – Online Convert Free. С его помощью можно конвертировать документы, архивы, аудио и видеозаписи, изображения и электронные книги.