Стандартные способы и программы для сканирования с принтера МФУ на компьютер

В современных условиях отсканировать документ или картинку с принтера, то есть создать его электронную копию, можно различными методами. Один из них — использование принтера со встроенными функциями сканера.

Выбор оборудования для сканирования

Перед началом сканирования нужно убедиться, что подключенный к компьютеру принтер обладает свойствами многофункционального устройства (МФУ). С обычного печатного аппарата создать копию не получится. Итак, сканирование с принтера на компьютер начинается с правильного подключения МФУ к компьютеру через порт USB с дальнейшей установкой драйверов оборудования, которое выполняется автоматически с диска или мастера установки драйверов операционной системы. Диск с драйвером идет в комплекте с устройством.

После правильно установки в правом нижнем углу рабочего стола появляется оповещение о том, что устройство готово к использованию (в ОС Windows).

Стандартный способ: встроенный мастер сканирования

Чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, нужно придерживаться следующего алгоритма (способ работает в Windows 7/8/10):

1. Закладываем документ в поле для сканирования в принтере;
2. Нажимаем копку «Сканировать» на аппарате. Отметим, что на разных устройствах она может выглядеть и обозначаться по-разному. Как правило, находится на передней панели с надписью «scan» или специальным значком;
3. Операционная система автоматически запускает мастер, который позволяет настроить параметры или использовать установленные по умолчанию. Жмем «далее» и процесс переноса изображения на компьютер начинается;
4. Сохраняем электронную копию на компьютере в нужной папке, отправляем по почте или на печать по выбору. Все! Документ отсканирован!

Данную процедуру можно проделать и в другой последовательности (бывает, что мастер при нажатии кнопки на принтере не запускается автоматически). Тогда его можно запустить из меню пуск, называется «факсы и сканирование«.

Затем продолжить работу с приложением.

Сканирование через приложение Paint

Большинству пользователей Windows знакомо простейшее графическое приложение Paint (устанавливается автоматически в момент инсталляции операционной системы). Этот редактор может не только обрабатывать изображения, но и сканировать фото на компьютер.

В его меню имеется опция получения картинки «Со сканера или камеры».

Воспользовавшись ею, получаем окно с выбором параметров процедуры (сканировать можно в черно-белом варианте, цветном, настроить качество отсканированного документа).

В общем, быстро, удобно и ко всему прочему, можно продолжить редактировать изображение тут же в Paint, сохранив его в удобном формате.

Сторонние приложения

Бывает, что функций стандартных программ сканирования недостаточно. Например, нужно распознать отсканированный текст, сохранить изображение в другом формате или же использовать особенные настройки качества полученного изображения, обработать его. В этом случае можно прибегнуть к специально разработанным программам сканирования с расширенными функциями.

Лучшими в этом направлении можно считать следующие утилиты:

1. ABBYY FineReader — умеет распознавать текст и цифровые изображения в высоком качестве. Платная, но с периодом тестирования;
2. ScanLite — используется, когда нужно отсканировать большое количество документов;
3. OCR CuneiForm — еще одна программа для распознавания отсканированных текстовых файлов на многих языках. Распространяется бесплатно;
4. PaperScan — бесплатная удобная программа для переноса картинок на компьютер и обработки полученного изображения.
5. WinScan2PDF — бесплатная программа для Windows, сохраняет сканы в pdf-формате;
6. RiDoc — создает галереи сканов, сохраняет отсканированные файлы в разных графических форматах;
7. NAPS2 — многоязычная программа сканирования и обработки. Обладает оптическим распознаванием символов на 100 языках и умеет считывать изображения даже с экранов планшетов;
8. VueScan — совместима со многими цифровыми устройствами, умеет работать одновременно с несколькими сканерами.

Процедура работы во всех подобных программах идентична, чаще всего отличия только в интерфейсе. Разберем порядок работы на примере VueScan:

1. Чтобы отсканировать документна компьютер через сканер, кладем его в устройство (МФУ) лицевой стороной вниз;
2. Запускаем программу VueScan;
3. Выбираем параметры и настройки качества;
4. Определяем настройки отсканированного на выходе изображения;
5. Сканируем, сохраняем, обрабатываем или распознаем.

Подводя итог, делаем вывод: использовать ту или иную программу для сканирования стоит исходя из поставленных целей и полученного результата. Обычному пользователю подойдут стандартные способы, а узким специалистам и профессионалам понадобятся дополнительные утилиты. Удачи в выборе!