Ваше резюме — наиболее важный инструмент для того, чтобы найти работу. Неважно, насколько высококвалифицированным работником вы являетесь, не важен ваш огромный опыт — если ваше резюме малоинформативно или плохо написано, у вас обязательно возникнут трудности с получением работы, которую вы хотите, и даже с приглашением на собеседование.
Очень важно уделить должное внимание и время для составления резюме. Информация, содержащаяся на данной странице, даст вам некоторые советы о том, как лучше всего составить ваше резюме.
В статье будут затронуты следующие темы:
Назначение резюме
Какого объема должно быть ваше резюме
Порядок информации в вашем резюме
Изменение резюме в зависимости от должности, на которую вы претендуете
Какую информацию нужно включить в резюме
Какую информацию в резюме включать не рекомендуется
Проверка вашего резюме
Назначение резюме
Ваше резюме — это маркетинговый инструмент, который должен продемонстрировать следующее:
- насколько вы трудоспособны
- насколько вы подходите для данной должности и конкретной организации
- насколько ваши квалификация и образование подходят для должности
- насколько подходят к должности ваши опыт и навыки
- насколько подходит к должности ваш профессионализм.
Какого объема должно быть мое резюме
Не существует конкретных рамок для объема резюме. Длина резюме варьируется в зависимости от вашего опыта и образования. Если у вас нет большого опыта работы, то одной или двух страниц будет вполне достаточно. Однако если за плечами у вас большой опыт, три страницы — тоже хорошо.
Убедитесь в том, что не приукрашаете себя в резюме. Если ваше резюме получилось размером в одну страницу, но оно хорошо представляет вас, оно может помочь вам достичь лучших результатов, чем двухстраничное резюме, перегруженное ненужной информацией.
В каком порядке должна быть расположена информация в моем резюме?
Принято представлять информацию в резюме в следующем порядке:
- Контакты
- Вступление
- Список ключевых навыков
- Список технических/компьютерных навыков
- Личные качества/обзор достижений в работе
- Специальность по образованию
- Предыдущие места работы/волонтерства
Не каждый пункт из вышеперечисленных должен появляться в каждом вашем резюме, порядок также может меняться в зависимости от того, куда резюме подается. Для получения большей информации об этих разделах, прочтите раздел ниже «Какую информацию нужно включить в резюме».
Важнее всего — разместить наиболее важную информацию о себе в начале. Например, если ваше образование не совсем совпадает с должностью, которую вы хотите получить, переместите информацию о нем ближе к концу вашего резюме, после информации о том, что связано с будущей работой.
Нужно ли менять резюме в зависимости от должности, на которую я претендую
Вам понадобится адаптировать ваше резюме под каждую вакансию так, чтобы оно отвечало специфическом требованиям должности, которую вы хотите получить.
Вам могут не понадобиться кардинальные изменения, но нужно сделать так, чтобы вступление, ключевые навыки и личностные качества отвечают требованиям, выдвинутым при размещении вакансии (если таковые имеются) и вашим собственным представлениям о данной работе.
Также в резюме необходимо отразить то, насколько ваш опыт отвечает требованиям должности, на которую вы претендуете.
Как адаптировать ваше резюме
Следующие методы помогут вам адаптировать резюме:
- Использование вступления, чтобы связать ваш опыт и образование с организацией и требованиями к вакансии;
- Постановка ключевых навыков, наиболее подходящих к вакансии в начале списка;
- Использование подходящих ключевых слов и фраз в резюме (См. «Ключевые слова» в «Какую информацию нужно включить в резюме» ниже)
Какую информацию нужно включить в резюме
Есть несколько моментов, которые должны быть отражены в каждом резюме.
Контакты
Данный раздел должен включать в себя ваше имя, адрес электронной почты и контактный телефон. Не обязательно писать свой домашний адрес, кроме тех случаев, когда это может сыграть в вашу пользу.
Не включайте эту информацию в верхний колонтитул. Программы для помощи по подбору персонала иногда испытывают трудности с чтением информации в колонтитулах — как в верхних, так и в нижних, так что лучше обойтись и вовсе без них.
Вы можете написать свою контактную информацию в верхнем колонтитуле, но, если вы это сделаете, продублируйте ее в теле документа.
Вступление
Вступление — это краткий обзор того, кем вы являетесь, где вы учились/работали и что вы готовы дать, предлагая свою кандидатуру. Оно должно быть длиной примерно в шесть строк и написано от первого лица, но без использования местоимений (т. е. не нужно писать «Я делал это» — вместо этого напишите «Делал это»).
Ваше вступление должно начинаться с предложения о том, кто вы и что вы можете дать работодателю на данной должности, затем опишите свои навыки и качества, которые подходят для данной вакансии.
Ключевые навыки и сильные стороны
В вашем резюме должно быть 10-15 ключевых навыков, которые связывают ваш опыт с работой, которую вы хотите выполнять.
Если вы откликнулись на объявление о вакансии, то либо само объявление, либо описание вакансии могут содержать список навыков а также опыт, необходимые для данной работы. Также там может быть список «желательных» навыков и опыта. Список ваших навыков и сильных сторон должен отвечать всем пунктам «обычного» списка и как можно большему количеству пунктов из списка «желательного».
Собирая этот список воедино, подумайте о том, что вы делали и чему вы научились:
- на ваших прежних местах работы
- в течение своего обучения
- в течение стажировок
- выступая как волонтер.
Технические/компьютерные навыки
Это краткий список программ и технологий, которыми вы умеете пользоваться. Примеры могут включать:
- Текстовые и/или табличные редакторы
- Языки программирования
- Инструменты (к примеру, кассовые аппараты, системы электронных платежей)
Личные качества
Если у вас недостаточно опыта работы, список личных качеств может быть другим способом продемонстрировать то, что вы — подходящая кандидатура.
То, что вы можете включит в этот раздел, должно описывать вас как человека, на которого можно положиться, честного, заслуживающего доверия и легко обучающегося всему новому.
Вы можете включить в список от трех до пяти качеств, но они не должны заменять ключевые навыки.
Образование
Список образовательных учреждений нужен только для того, чтобы показать высокий уровень вашего образования. Сюда не нужно включать оценки, за исключением тех случаев, когда это может показать, насколько хорошо вы подходите для замещения данной вакансии.
Нужно также включить ключевые моменты, включающие в себя ваши академические достижения, если таковые имеются (например, награды, группы, членом которых вы являлись)
Предыдущие места работы
Описывая предыдущие места работы, начните с недавнего и далее перечисляйте в обратном порядке. Напишите названия занимаемых должностей и время работы.
Если вы не работали ранее, для демонстрации своего опыта вы можете использовать:
- Опыт работы, полученный во время обучения в школе
- Место прохождения практики в ВУЗе
- Волонтерскую работу
Для каждого места работы необходимо привести список достижений, а также значимый вклад в развитие организации. Убедитесь в том, что все достижения и вклады соответствуют ключевым навыкам и сильным сторонам, перечисленным в резюме ранее.
Ключевые слова
Множество рекрутинговых агентств используют программное обеспечение, которое проверят резюме на наличие ключевых слов и фраз. Соответственно, резюме, не содержащие ключевых слов и фраз автоматически отсеиваются.
Ключевыми словами или фразами, которые ищет ПО, могут быть названия:
- навыков;
- специальностей;
- мероприятий;
- квалификаций;
- инструментов.
Для того, чтобы убедиться в том, что в вашем резюме содержатся правильные ключевые слова и фразы, просмотрите объявление о вакансии и сделайте список слов, которые в нем используются. Если у вас нет текста, на который можно опереться, можете использовать поисковую машину, чтобы найти другие объявления о схожих вакансиях и посмотреть, какие ключевые слова эти объявления используют.
Как только вы получили список, над которым можно работать, начните добавлять эти слова в ваше резюме. Удачными местами для вставки ключевых слов/фраз являются:
- Вступление;
- Список навыков;
- Образование;
- Предыдущие места работы.
Какую информацию в резюме включать не рекомендуется
Некоторую информацию не стоит включать в резюме. Однако могут сложиться обстоятельства, при которых включение подобной информации может сыграть вам на руку.
Персональная информация
Вы не должны указывать свою персональную информацию в резюме. Вы ничего не выиграете, предоставляя информацию, которая может быть использована, чтобы сделать обобщенные выводы о вас как о потенциальном работнике.
Вам не обязательно включать в резюме:
- дату рождения;
- пол;
- адрес;
- заболевания/инвалидность
- состояние вашего здоровья.
Возможным исключением могут быть те случаи, когда раскрытие такой информации может дать вам преимущество (например, если работодатель ищет молодого сотрудника или кандидата-женщину).
Опечатки или фактические ошибки
Подача резюме с орфографическими ошибками гарантирует вам отсутствие последующего собеседования. Перед отправкой резюме необходимо проверить орфографию, а также не мешало бы попросить кого-нибудь прочесть ваше резюме на случай, если вы что-то пропустили.
Дважды проверьте все, что написали в резюме. Если вы упомянули название какой-либо организации, убедитесь в том, что вы написали его правильно. Если вы упомянули место, где работали прежде, убедитесь в том, что вы написали верно и его. Ошибки в резюме страшнее, чем опечатки.
Вы должны понимать, что ваше резюме будет рассматривать профессионал.
Рисунки и графика
Не нужно включать в резюме рисунки или фото. Их не любят не только рекрутеры и эйчары, они также создают проблемы при работе с рекрутинговым ПО.
Информация в колонтитулах
Во многих резюме имя кандидата и его контактная информация выносится в колонтитулы. Некоторые программы, используемые рекрутинговыми компаниями, не способны читать информацию в колонтитулах. Если вы все-таки решили включить какую-либо информацию в колонтитулы, продублируйте ее в основном тексте документа.
Причудливое форматирование
Придерживайтесь легкочитаемых шрифтов и форматов. Это сделает резюме более легким для просмотра рекрутерами. Также программы, используемые рекрутерами, легко смогут считать информацию, представленную в вашем резюме.
Информация в таблицах
Некоторые шаблоны резюме представляют информацию в виде таблиц, чтобы упростить схему, но часто программы не в состоянии читать таблицы. Резюме должно быть отформатировано только с использованием границ в виде линий и простого форматирования (например, можно установить несколько колонок на странице).
PDF-версии резюме
Многие программы просто не могут прочесть данный формат, так что подавать резюме в таком формате можно только в случае, если это было одним из требований к резюме кандидата в объявлении.
Проверка резюме
Очень важно иметь рядом кого-то, кто может проверить ваше резюме. Вы можете попросить о проверке:
- коллег;
- бывшего работодателя;
- преподавателей;
- родителей.
Поделитесь со своими мыслями в комментариях ниже. Нам это важно. А также если статья вам понравилась, поделитесь ею с друзьями соц сетях, с помощью кнопок соц. сетей.