Как вернуть отправленное письмо в Microsoft Outlook

Очень часто при работе с почтовыми клиентами пользователи допускают ошибки. К ним относятся случайно отправленные сообщения, в том числе с использованием Microsoft Outlook. Иногда письма, отправленные случайно или по ошибке не содержат важной информации, либо их содержимое неактуально, но иногда информация очень важна и не предназначена для посторонних глаз.

В таких случаях в Microsoft Outlook есть функция возврата, позволяющая отозвать отправленное по ошибке письмо.

Ограничения

Отозвать письмо в Outlook 2010, 2016, 2017 и других версиях, можно — этот ответ однозначный. Есть одно но: пользователь, которому было адресовано отправление, не должен был его прочесть, либо отметить, как прочтенное. В противном случае, отменить отправку сможет только администратор хостинга почты.

Существует еще несколько условий, несоблюдение которых может лишить возможности отзыва сообщения:

1. Используется клиент не Microsoft Outlook и сервер не Exchange.
2. Отсутствие активного “Exchange сервера”, в функционале которого имеется возможность возврата и удаления посланных данных.
3. У получателя активен “автономный” режим.
4. У получателя активна функция кеширования. Отмена отправки не приведет к желаемому результату.

Если ничего из этого не встречалось – можно отозвать и вернуть отправленное сообщение.

Процедура отмены в Outlook 2003

Даже давно не актуальная версия Microsoft Outlook 2003 имеет в своем арсенале функцию отмены отправки писем. Инструкция по удалению выглядит следующим образом:

1. Перейти в папку “Отправленные”.
2. Кликнуть по вкладке “Действия”, из списка кликнуть по “Отзыв сообщения…”.
3. Выбрать нужное из представленных вариантов и нажать “ОК”.

Как отменить отправку в Outlook 2007

В Аутлук 2007 удалить отправленное письмо можно похожим способом:

1. Авторизоваться в почтовом сервисе с помощью представленных форм.
2. В левой части экрана кликнуть по папке с исходящими письмами, кликнуть по нужному содержимому.
3. На панели “Действия” кликнуть по “Другие действия”, затем “Отозвать…”.

Если письмо было прочитано – получатель получит уведомление о его удалении.

Процедура в Outlook 2010, 2013

Для этих двух версий процедуры идентичны. Нужно:

1. Перейти в каталог “Отправленные”, определиться с содержимым для удаления.
2. Кликнуть по вкладке “Файл”, затем “Сведения”.
3. Нажать на пункт “Повторная отправка и отзыв”.
4. Из выпадающего меню выбрать – “Отозвать сообщение…”.
5. Если нужно редактировать содержимое – внести правки, затем перейти по пути “Файл – Сведения – Повторная отправка и отзыв”, но выбрать пункт “Отправить заново”.

Отмена отправки в Аутлук 2016 и 2017

Так же, как и в предыдущем пункте, способ отменить письмо актуален для обеих версий:

1. Выбрать нужное сообщение из списка. Перейти на вкладку “Сообщения”, кликнуть “Действия”, затем выбрать “Отозвать…”.
2. Определиться, что нужно сделать: удалить или редактировать. Пометить его галочкой, затем нажать “ОК”. При желании, можно снять галочку с пункта “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей”.
3. В случае, если галочка с пункта “Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей” не была снята, после успешного отзыва на почту придет уведомление.

Через браузер Outlook Web App

Также отозвать сообщение можно используя официальный сайт Outlook:

1. Открыть браузер, перейти на сайт outlook.live.
2. Ввести полный адрес своей учетной записи Microsoft.
3. После перехода на страницу с входящими сообщениями, в левой части рабочего пространства выбрать папку “Отправленные”.
4. Выбрать из списка письмо, которое должно быть удален. На панели инструментов нажать на кнопку “Отменить”.