В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.
Какие бывают повреждения
Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.
Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.
Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.
Повреждения могут сопровождаться:
- неправильной нумерацией страниц;
- восстановленными разрывами страниц;
- некорректной структурой и форматированием;
- нечитабельными знаками в тексте;
- зависанием компьютера после попытки открытия;
- экстренным закрытием программы при попытке открытия.
Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.
Способы восстановления файлов Word
Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.
Принудительное восстановление
Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:
- Запустить Microsoft Word.
- Зайти во вкладку «Файл».
- Нажать «Открыть».
- Выбрать поврежденный.
- В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».
Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.
Двойная конвертация
Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:
- запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
- сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
- закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.
Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.
Копирование в новый документ
Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.
После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.
Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.
Удаление поврежденного содержимого
Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:
- открыть поврежденный элемент;
- переключить вид на Черновик или Веб-документ;
- просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
- переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
- повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
- сохранить изменения.
Изменение шаблона
Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:
- Запустить Word и перейти в Параметры.
- Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
- Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
- Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
- Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
- Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
- Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
- Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
- Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
- Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.
Восстановление параметров по умолчанию
У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию, после чего следовать инструкции.
Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.
Используем режим «Черновик»
Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:
- запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
- открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
- спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
- деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
- нажать «Применить» и «Ок»;
- перезапустить программу и выбрать документ.
Используем конвертер
В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:
- запустить программу;
- пройти по пути Файл – Открыть;
- выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».
Резервная копия
Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:
- открыть Поиск в Windows;
- набрать *.wbk и найти;
- выбрать подходящий.
В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.
Используем Онлайн-сервисы
В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com. Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:
- загрузить на сервис нужный документ;
- нажать кнопку «Загрузка и восстановление»;
- подождать пока закончится восстановление;
- скачать и проверить.
Программы для восстановления
Самая популярная программа — Recovery Software. Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.
Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.