Миллионы людей по всему миру предпочитают почтовый сервис Gmail. Многие пользуются почтой с мобильных девайсов, поскольку стандартные решения позволяют безо всяких проблем вести переписку, отправлять и получать файлы, просматривать вложения и скачивать их на устройство. Представляем вашему вниманию несколько полезных советов, которые помогут облегчить работу с приложением Gmail в Android.
Добавление дополнительных почтовых служб
Пользователи Gmail имеют возможность добавления аккаунтов сторонних почтовых служб прямо в приложении. Это позволит не только сэкономить память устройства, но и забыть о постоянных переходах между почтовыми клиентами, поскольку вся почта может синхронизироваться в одном единственном клиенте Gmail.
Использование операторов расширенного поиска
Иногда бывает необходимо найти письмо, которое вам прислали год назад. Стандартное пролистывание почтового ящика может стать настоящим мучением. К счастью в Gmail присутствуют специальные операторы для расширенного поиска, которые позволяют искать письма, полученные в определенном промежутке времени или написанные конкретному адресату и так далее. Список поддерживаемых операторов расширенного поиска находится на сайте поддержки Google.
Множественный выбор
Желаете быстро переместить несколько писем в спам, удалить их, отметить как прочитанные или архивировать? Для этого предусмотрена возможность множественного выбора, которая активируется нажатием на аватарку контакта. Так можно с легкостью выбрать несколько писем и применить к ним нужное действие.
Удаление вместо архивации
Когда вы получаете новое письмо на свой почтовый ящик, на смартфоне появляется уведомление. При должном нажатии на уведомление появляется опция архивации. Ее можно заменить на возможность быстрого удаления. Для этого достаточно зайти в общие настройки клиента Gmail и поставить функцию удаление в качестве действия по умолчанию.
Свайпы могут помочь сэкономить время
В настройках приложения Gmail можно задать определенные жесты для быстрого удаления писем или их архивации. После этого можно перейти к очистке почтового ящика от нежелательных писем свайпами в сторону.
Отключите лишние уведомления
Если в вашем смартфоне активирована функция автоматической синхронизации и вы подписаны на новостные рассылки сайтов, то наверняка он частенько отвлекает вас уведомлениями о входящих письмах. Благо есть возможность отключить лишние уведомления. Для этого достаточно открыть почтовый ящик и отметить неважные письма при помощи опции «Игнорировать». После этого при получении неважных писем смартфон не будет уведомлять вас о входящей почте, а сами письма будут автоматически архивированы.
Включите подтверждение действий
Наверняка многие из нас нечаянно отправляли черновик получателю или удаляли важное письмо. Чтобы предотвратить возможность повторения подобных неприятных ситуаций, следует зайти в общие настройки клиента и активировать подтверждение действий.
Настройка автоматической сортировки сэкономит время и нервы
Опять вспомним о многочисленных новостных рассылках и прочих писем, которые необходимо сортировать «по полочкам». Со временем можно «научить» Gmail автоматически сортировать входящую почту. Для получения желаемого результата в первое время придется не лениться и отмечать каждое входящее письмо, присваивая ему определенное значение, например, приоритетное, спам или неважное. Спустя несколько дней сервис будет делать это вместо вас.
Автоматические ответы помогут во время отдыха
Представим ситуацию: вы находитесь в отпуске, желая отдохнуть от работы и всего прочего, но смартфон продолжает периодически уведомлять о входящих письмах от друзей и знакомых. Хочется ответить всем сразу и сказать, что вы отдыхаете, но как? Достаточно зайти в настройки клиента и настроить автоответчик.
Храните вложения, а не письма
Многие не удаляют письма лишь потому, что в них содержатся вложения, которые могут понадобиться в будущем. Вместо этого гораздо удобнее хранить сами вложения в облачном хранилище Google Drive. После этого можно смело удалять письмо.
На этом закончим основные советы по облегчению использования мобильного клиента Gmail для Android-смартфонов. А какими советами можете поделиться вы?