На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.
Стандартное обновление
Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:
- Открыть Ворд (создать новый документ или открыть уже существующий) и перейти в меню “Файл”, расположенный в левом верхнем углу.
- Перейти на вкладку учетной записи.
- В сведениях о продукте нажать на параметры обновления.
- Кликнуть на пункт “Обновить”.
- Если у пользователя не последняя версия, то начнется обновление. В противном случае система сообщит, что все в порядке.
Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.
Включение автоматической проверки обновлений
Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:
- Перейти в параметры обновления.
- Включить автоматический режим.
- Подтвердить действие во всплывающем окошке.
Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.
Через Microsoft Store
Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:
- Зайти в Microsoft Store.
- Нажать на три точки в правом углу окна.
- Откроется выпадающее меню, в котором требуется выбрать загрузку и обновления.
- Откроется окно со списком. Кликнуть на “получить все”.
- После этого все новые версии, в том числе Ворда и всего пакета офисных приложений будут загружены.
Обновление старых версий
При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:
- При установки нового пакета офисных программ 2010 система просто предложит обновиться.
- Выбрать необходимые элементы.
- Дождаться окончания процесса. Иногда это может занят некоторое время.
Распространенные проблемы
При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.
Нет кнопки «параметры обновления»
Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.
Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.
Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.
Не запускаются программы из пакета MS Office
В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:
- Перейти в панель управления любым удобным способом.
- Перейти в раздел удаления программ.
- Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.
- Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.
- После этого необходимо следовать подсказкам системы.
Другие возможные причины
Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:
- Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.
- Выбрать подходящую версию.
- Выбрать определенный пакет.
- Скачать нужное.
- Выбрать язык установки.
- Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.
- Установить новую версию программы.
- Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.