Иногда требуется сделать так, чтобы доступ к документу не получил никто посторонний. Это бывает сделать довольно сложно, если одним устройством пользуются несколько человек. В этой статье будут описаны способы установки защиты на файлы при помощи стандартных средств, а также то, как удалить защиту, если она больше не нужна пользователю.
Устанавливаем пароль в Office 2003
В 2003 офисе для установки защиты на ворд и эксель, нужно зайти в меню сервис, а дальше проследовать в параметры. На вкладке безопасность можно установить защиту, которая откроет доступ другим людям на просмотр файла и шифр, который позволит редактировать документ.
После этого останется лишь применить изменения и файл станет защищен от просмотра и редактирования.
Защита паролем в офисе 2007
Здесь придется зайти в главное меню, которое запускается при нажатии на круглую кнопку в левом верхнем углу. Здесь в разделе «Подготовить», будет присутствовать пункт «Зашифровать документ», необходимо на него нажать, для открытия окна настроек.
Далее необходимо ввести набор символов, который и станет шифром. Удалить его можно зайдя в файл, введя защитную последовательность, а затем нужно снова зайти в данную настройку. После чего вместо шифра нужно будет ввести пустую комбинацию, т.е. не вводить ничего.
Установка пароля на Word и Excel 2010, 2013, 2016
Для шифрования данных, нужно будет зайти в главное меню, перейти в раздел сведения, а затем выбрать защиту документа и зашифровать с помощью пароля.
В следующем меню нужно ввести комбинацию для шифрования.
Чтобы снять защиту, нужно будет зайти в файл, пройти в тот же пункт настроек, а защитную комбинацию оставить пустой.
Такой стандартный метод шифрования позволит оградить данные пользователя от просмотра и редактирования, доступ к ним смогут получить только те люди, которым юзер передаст комбинацию. Взломать их не так уж и просто, встроенных средств для сброса шифра не существует, остаются обычные программы перебора, а они требуют много ресурсов и работать могут очень долго. Особенно это заметно, если шифр состоит из большого количества знаков и составлен по всем правилам, а не представляет собой какое-то одно слово.
Однако, именно поэтому пользователю самому нужно быть аккуратнее с паролями. Если зашифрован важный документ, то комбинация должна быть такая, какую пользователь точно не забудет, потому что подбирать ее будет очень сложно.