В Windows 7 разработана функция поиска файлов и библиотеки, которые облегчают поиск и другие операции с файлами.
В этом уроке вы узнаете, как получить доступ к содержимому компьютера с помощью поиска и библиотек. Более того, вы познакомитесь с функциями, которые предлагают удобную настройку, например, теги, фильтры поиска, создание библиотек и так далее.
Что такое библиотеки?
Большинство пользователей получают доступ к файлам с помощью папки «Мои документы», диска «C», или других мест. Возможно вы привыкли перебирать многоуровневые стеки папок, чтобы добраться до нужного файла. Это может занимать много времени, особенно, если вы не помните, где лежит файл. Для упрощения поиска нужного контента Microsoft разработала Библиотеки.
Библиотеки – это коллекции, сохраненной вами информации, к которой легко получить доступ с помощью функции Поиска на экране. Библиотеки не заменяют папок, они просто размещают их в одной коллекции. Когда файлы размещены в Библиотеке, их свойства индексируются функцией поиска. Такая индексация делает доступ к файлам в Поиске быстрее и проще.
По умолчанию в Windows 7 есть четыре стандартные библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео. В этом уроке мы также покажем, как создать свою собственную библиотеку.
Проводник Windows
Понимание Проводника поможет вам лучше ориентироваться в содержимом и облегчит работу с файлами и папками.
- Чтобы открыть Проводник, кликните по иконке проводника в Панели задач.
1) Навигационные кнопки
Используйте кнопки Вперед и Назад, чтобы перемещаться между папками.
2) Панель инструментов
В зависимости от типов объектов в области библиотек на панели инструментов меняются ярлыки.
3) Область переходов или панель навигации
Вы можете добраться до папки традиционным способом в Области переходов.
4) Область сведений
Область сведений позволяет вам увидеть дополнительную информацию, добавить ключевые слова и категории для выбранного объекта.
5) Адресная строка
Используйте адресную строку, чтобы посмотреть путь до текущей папки.
6) Область библиотек
Объекты можно объединить в Библиотеки.
7) Кнопка вид
Нажмите ее, чтобы изменить способ отображения объектов.
8) Кнопка показа области предпросмотра
Нажмите на нее, чтобы открыть область предпросмотра.
9) Поле поиска
Используйте поле поиска для поиска файлов и папок.
10) Упорядочить
В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, оценкам и др. параметрам.
Как работать с проводником в Windows
- Осуществляйте перемещение по содержимому с помощью двойного клика по папкам, кнопок Назад и Вперед, кликов по заголовкам папок в адресной строке.
- Используйте предпросмотр, нажав кнопку Показа области предпромотра.
- Если дважды кликнуть по файлу, то он будет открыт в программе, выбранной по умолчанию.
Чтобы изменить способ показа содержимого папок:
Существует несколько способов отображения содержимого папок. Например, вам может больше нравится отображение в виде «Таблица», нежели просмотр документов с отображением «Огромные значки» (подходящим для просмотра картинок).
- Чтобы изменить вид, нажмите кнопку Вид и выберите нужный.
Чтобы упорядочить содержимое:
В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, категориям и т.д.
- Нажмите кнопку Упорядочить и выберите нужное.
Использование Поиска
Для поиска в Библиотеках:
- Перейдите в Поле поиска в правом верхнем углу Проводника.
- Начните вводить имя файла или ключевое слово.
- Поиск начнет отображать результаты еще до того, как вы закончите набирать имя файла или ключевое слово.
Параметры и функции поиска
Поиск и Библиотеки обладают несколькими функциями, которые помогают идентифицировать и упорядочивать файлы. Ключевые слова могут быть добавлены для конкретных файлов, чтобы улучшить результативность Поиска. По ним вы можете упорядочивать содержимое, например, Изображения и Музыку. Ключевые слова или Оценка отображаются в области сведение, как показано ниже.
Различные фильтры поиска могут применяться для поиска контента или сужения области поиска. В зависимости от библиотеки, фильтры поиска могут включать тип, дату изменения, ключевое слово, автора и т.д. Ниже приведен пример фильтра поиска в библиотеке Видео.
Чтобы получить доступ к остальным параметрам поиска, нажмите кнопку Упорядочить и выберите Параметры папок и поиска.
Поиск файлов через меню Пуск
Проводник не единственное место, где можно получить доступ к Поиску и Библиотекам. Вы можете найти область поиска в меню Пуск, и в один клик получить доступ к часто используемым Библиотекам.
Библиотеки – это коллекции содержимого, которое определяет пользователь. Они являются новыми «точками входа» для доступа к файлам. Таким образом, при сохранении объектов, Windows 7 направит вас в Библиотеки. У Библиотек есть папки сохранения по умолчанию. Если вы не укажете иное, то ваш файл будет сохранен в соответствующей папке сохранения Библиотеки.
- Вы можете изменить папку по умолчанию, выбрав Места на Панели инструментов.
Вам не обязательно сохранять содержимое в Библиотеках и пользоваться ими для доступа к файлам. Панель навигации дает доступ к содержимому компьютера, то есть к сохраненным файлам и папкам. Вы можете пользоваться традиционным путем доступа с помощью многоуровневого списка.
Создание библиотек
Чтобы создать библиотеку:
- Нажмите на кнопку Создать библиотеку на панели инструментов или кликните правой кнопкой мыши по пункту Библиотеки в Панели навигации.
- Выберите Создать, а затем Библиотеки.
Чтобы настроить библиотеки:
- Нажмите на библиотеке правой кнопкой и выберите Свойства.
- Перейдите к Оптимизировать эту библиотеку и выберите из следующего:
- Общие элементы
- Документы
- Музыка
- Изображения
- Видео
3. Вам будет предложено добавить Папки в библиотеку
Чтобы добавить папки в существующие библиотеки:
- Выберите папку в Панели навигации.
- На панели инструментов нажмите Добавить в библиотеку.
- Выберите нужную Библиотеку.
Вы также можете скопировать папки прямо из Панели навигации в Область библиотек.