Современные шпаргалки – это уже не листочки с рукописным текстом. Печатный вариант способен вместить в себя больше информации, заняв немного места. Чтобы сделать шпаргалку достаточно будет функционала обычного Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или любой другой версии.
Создание шпаргалки в Ворд
Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.
Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт
На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:
- Весь документ выделяется. Это можно сделать с помощью мыши или использовать сочетание клавиш Ctrl+A.
- Теперь вверху есть разделы для работы с текстовой информацией. Нужно найти раздел «Шрифт». Также можно воспользоваться клавишами Ctrl+D.
- Чтобы уменьшить текст, в окошке, где регулируется размер букв и цифр, следует установить 5,5 или 6,5. Все зависит от того, на сколько маленькой нужно сделать «шпору».
Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.
Перенос в словах и поля листа
Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов. Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»). Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.
Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.
Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.
Разбивка на колонки
Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.
Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.
Разделение с помощью таблицы
Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.
В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».
Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.
Выделение цветом
Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:
Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:
Как распечатать шпаргалку
После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:
- Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
- Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
- Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
- В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.
Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.
Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.