Гиперссылкой называется часть гипертекстового документа (в данном случае Word), ссылающаяся на какой-то сторонний элемент (команду, файл, место в том же или ином файле, страницу в всемирной паутине и т.д.). Клик мыши по ней перебросит Вас туда, куда она ссылается. Простая ссылка без приставки «гипер» — это обычное упоминание ресурса в тексте или в устном выражении.
Гиперссылка обычно выделена графически синим/фиолетовым цветом с подчеркиванием. При наведении курсора появляется рука, символизирующая возможность перехода по ней, в Word при этом понадобится удерживать нажатой клавишу Ctrl. Открытая ранее ссылка чаще всего выделяется цветом, отличающимся от не посещённой.
Классифицируются на внутренние – на элемент того же файла, в котором они содержатся, и внешние – ведут к внешнему источнику (например, на сайт или какой-либо файл).
Ссылки бывают графическими или текстовыми.
Гиперссылка на внутренний элемент
Выделите текст, который желаете сделать в дальнейшем гиперссылкой. Дальше 2 варианта. Первый – щелкните правой кнопкой и выберите поле гиперссылка.
Способ второй – на Панели инструментов откройте вкладку Вставка, затем нажмите на кнопку Ссылки и в раскрывшемся меню выполните команду Гиперссылка.
В обоих случаях Вы попадете в одно и то же окно. Слева выбираем Раздел — Место в документе и выберите с чем связать.
Однако таким способом можно ссылаться на элементы отформатированного текста, который оформлен с использованием заголовков.
Если же Вы хотите ссылаться на произвольное место, то перейдите к этом месту, выделите желаемый элемент и выберите на Панели вкладку Вставка / Ссылки, а там команду Закладка.
Дайте имя закладке и жмите Добавить – всё, теперь Вы сможете на неё ссылаться, как было показано ранее.
Создаем ссылку на другой файл или сайт
В том же окне под названием Вставка гиперссылки есть возможность ссылаться на веб-сайт.
Следует понимать, что в простейшем случае гиперссылка состоит из двух частей – текста и адреса. Введите адрес сайта, таким же образом можно сослаться на любой другой. Текст у вас уже есть, а адрес — это как раз то, что и делает его кликабельным, то есть превращает в гиперссылку.
В Word есть возможность сразу ввести адрес сайта, и он автоматически станет гиперссылкой, на которую вы затем сможете перейти, кликнув левой кнопкой мыши при удерживаемой кнопке Ctrl.
Данная функция возможна, если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено.
Если вы не знаете точный адрес сайта, то нажмите кнопку «Интернет» и скопируйте URL-адрес веб-странички.
Ссылаемся на элемент другого документа
В вышеупомянутом окне, в разделе «Связать с» выберите «Файл, веб-страница», тут есть возможность сослаться на элемент другого файла.
Ищете его в проводнике в раскрывшемся списке или в текущей папке.
Ссылаемся на новый документ
Выбрав раздел Новый документ и указав его имя в соответствующем поле можно ссылаться на новый документ.
Ссылаемся на адрес электронной почты
Привязать электронный ящик очень просто, введя его адрес и нажав Enter.
Чуть более сложный путь – открыв уже знакомое нам окно и задав соответствующий e-mail в разделе Электронная почта.
Можно создать всплывающую подсказку, которая будет появляться при наведении курсора и определить тему.
Удаляем гиперссылку
Можно удалить одну конкретную ссылку или все, содержащиеся в данном документе Word.
Выберите текст содержащий гиперссылку. Откройте окно Вставка / Изменение гиперссылки.
Тут кликните по кнопке Удалить ссылку.
Те же действия можно произвести проще – выделив гиперссылку, вызвав контекстное меню – Удалить гиперссылку.
При этом текст не изменится.
Еще один вариант – установить курсор справа от последнего символа ссылки и нажать один раз клавишу backspace.
Чтобы изменить назначение связанного текста, откройте контекстное меню и выберите пункт, отвечающий за изменение.
Удалить все гиперссылки со страницы
Для полного удаления всех таких ссылок выделите весь документ нажав «Ctrl+A» или протянув зажатой левой клавишей через весь текст документа.
Далее нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+F9».
Ссылки удалятся, а текст, при этом останется с прежним форматированием – то есть превратятся в обычный текст, без выделения синим цветом и подчеркивания.
Все вышеприведенные действия аналогичны для любых версий офисного пакета Word, различия могут быть только в интерфейсе программ.