Удаление всех или только некоторых разрывов разделов в Word

Использование Word включает в себя не только стандартный набор текста. Редактирование и форматирование являются не менее важными элементами. Создать красивый текст, который будет грамотно оформлен – навык, включающий много других. Одним из дополнительных умений считается работа с разделами. Чаще всего у пользователей возникают проблемы с  удалением разрывов разделов в Ворде.

Что такое «разрыв раздела»

Использование разделов связано либо с корректной разметкой стиля форматирования, либо с грамотным использованием одного единственного инструмента. Этим инструментом является «Разрыв раздела», который в зависимости от типа использования может быть похожим на:

1. Абзац. Если раздел сделан на текущей странице.
2. Разрыв страницы. Если поставить начало новой части таким образом.
3. Пропуском пространства до следующей чётной или нечётной страницы.

Инструмент многозадачный и полезный при грамотном составлении документов, особенно перед вторичным форматированием. Например, подобную функцию удобно использовать, когда заглавия в тексте добавляются уже после его набора (если требуется набрать документ быстро и на форматирование нет времени).

Способы удаления

Когда же завершается набор текста и проводится форматирование, требуется убрать все разрывы разделов в Ворде. Сделать это можно несколькими способами:

• удалять каждый пропуск отдельно;
• выполнить замену символа;
• воспользоваться скриптом.

Каждый инструмент удобен в конкретной ситуации. Например, удалять единичный отступ лучше «по одному», а вот убрать все разрывы в документе проще скриптом.

Единичное удаление

Оптимально используется для удаления нескольких разрывов разделов на текущей странице. Подходит своей простотой и скоростью выполнения. От пользователя требуется:

1. Открыть вкладку «главная» в Word.
2. Включить отображение непечатаемых символов.
3. Выделить и удалить показанный символ.

Примечание! Иногда символ отображается не полностью. В таком случае стоит искать отдельные его компоненты. Пример такого компонента показан ниже.

Найти и заменить

Этот способ удобнее, если требуется удалять не все, а только некоторые пропуски. Чтобы использовать способ требуется:

1. На странице «Главная» в разделе «Редактирование» выбрать «Заменить».
2. Развернуть вкладку «Больше».
3. Используя кнопку «Специальный» выбрать «Разрыв раздела» и с помощью той же кнопки назначить, например, перенос строки.
4. Нажать «Заменить все» или искать указанный символ и заменять лишь необходимые.

Скрипты Word

Многие операции вместо ручного выполнения можно автоматизировать. Чтобы программа убрала разрывы разделов вместо пользователя требуется:

1. Нажать «Alt+F11», что вызовет редактор VBA.
2. Открыть окно «Модуль».
3. Вставить в него следующий текст:

Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

4. Нажать кнопку «Запустить».

Такой макрос удалит все разрывы разделов по тексту в автоматическом режиме. Выполняется он быстрее, чем опция замена (на десятые доли секунды).

KuTools

Есть и надстройка для Word, которая среди своих функций обладает ещё и удалением ненужных частей текста. Чтобы воспользоваться этой функцией требуется:

1. Установить KuTools (его можно оставить навсегда).
2. Перейти на вкладку расширения.
3. Выбрать «Удаление» — «Разрывы».
4. Нажать «Удалить разрывы разделов».