Использование Word включает в себя не только стандартный набор текста. Редактирование и форматирование являются не менее важными элементами. Создать красивый текст, который будет грамотно оформлен – навык, включающий много других. Одним из дополнительных умений считается работа с разделами. Чаще всего у пользователей возникают проблемы с удалением разрывов разделов в Ворде.
Что такое «разрыв раздела»
Использование разделов связано либо с корректной разметкой стиля форматирования, либо с грамотным использованием одного единственного инструмента. Этим инструментом является «Разрыв раздела», который в зависимости от типа использования может быть похожим на:
- Абзац. Если раздел сделан на текущей странице.
- Разрыв страницы. Если поставить начало новой части таким образом.
- Пропуском пространства до следующей чётной или нечётной страницы.
Инструмент многозадачный и полезный при грамотном составлении документов, особенно перед вторичным форматированием. Например, подобную функцию удобно использовать, когда заглавия в тексте добавляются уже после его набора (если требуется набрать документ быстро и на форматирование нет времени).
Способы удаления
Когда же завершается набор текста и проводится форматирование, требуется убрать все разрывы разделов в Ворде. Сделать это можно несколькими способами:
- удалять каждый пропуск отдельно;
- выполнить замену символа;
- воспользоваться скриптом.
Каждый инструмент удобен в конкретной ситуации. Например, удалять единичный отступ лучше «по одному», а вот убрать все разрывы в документе проще скриптом.
Единичное удаление
Оптимально используется для удаления нескольких разрывов разделов на текущей странице. Подходит своей простотой и скоростью выполнения. От пользователя требуется:
- Открыть вкладку «главная» в Word.
- Включить отображение непечатаемых символов.
- Выделить и удалить показанный символ.
Примечание! Иногда символ отображается не полностью. В таком случае стоит искать отдельные его компоненты. Пример такого компонента показан ниже.
Найти и заменить
Этот способ удобнее, если требуется удалять не все, а только некоторые пропуски. Чтобы использовать способ требуется:
- На странице «Главная» в разделе «Редактирование» выбрать «Заменить».
- Развернуть вкладку «Больше».
- Используя кнопку «Специальный» выбрать «Разрыв раздела» и с помощью той же кнопки назначить, например, перенос строки.
- Нажать «Заменить все» или искать указанный символ и заменять лишь необходимые.
Скрипты Word
Многие операции вместо ручного выполнения можно автоматизировать. Чтобы программа убрала разрывы разделов вместо пользователя требуется:
- Нажать «Alt+F11», что вызовет редактор VBA.
- Открыть окно «Модуль».
- Вставить в него следующий текст:
Sub DeleSectionBreaks() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
Такой макрос удалит все разрывы разделов по тексту в автоматическом режиме. Выполняется он быстрее, чем опция замена (на десятые доли секунды).
KuTools
Есть и надстройка для Word, которая среди своих функций обладает ещё и удалением ненужных частей текста. Чтобы воспользоваться этой функцией требуется:
- Установить KuTools (его можно оставить навсегда).
- Перейти на вкладку расширения.
- Выбрать «Удаление» — «Разрывы».
- Нажать «Удалить разрывы разделов».