Многие компании используют доменную почту. В этом случае почта сотрудников выглядит как имя@вашдомен.ru. Это позволяет компании гораздо лучше взаимодействовать с пользователями. Сильно повышаются шансы того, что письмо не попадет в спам или не будет удалено даже без прочтения. Особенно это относится к тем случаям, когда компания известная или пользователь совсем недавно с ней работал. Таким образом получится гораздо лучше оповещать сотрудников о новостях или высылать им предложения. Однако, не так много сервисов предоставляют почту для домена бесплатно или же дают к ней очень мало места, что заставляет постоянно удалять письма. В этой статье будет рассказано о Яндекс.Почте для домена и о том, как ее настроить и использовать.
Яндекс почта для домена — преимущества и особенности
Для начала стоит перечислить то, что же получит пользователь при использовании бесплатной доменной Яндекс почты:
- До одной тысячи бесплатных почтовых ящиков на домене;
- Понятный и удобный интерфейс;
- Работа со всеми стандартными почтовыми протоколами;
- Переписка не занимает места на хостинге, за нее не надо доплачивать;
- Автоматическая проверка почты на вредоносное ПО;
- Возможность поменять оформление по своему желанию;
- Есть опция по добавлению логотипа компании;
- Встроенный спам фильтр;
- Групповой чат.
Регистрация и создание
В этом разделе будет приведена инструкция для привязки домена своей фирмы. Для начала следует зайти на страницу настроек Яндекса.
В выделенное окно нужно ввести имя своего домена и нажать на Добавить домен. В новом окне потребуется доказать, что это имя сайта принадлежит пользователю или фирме, для этого существует несколько способов:
- Для начала можно разместить в корневом каталоге своего сайта текстовый файл с заданным именем и содержанием
- Создать предлагаемый поддомен с заданной CNAME-записью
- Задать один из предложенных сервисом адресов в качестве контактного на своем сайте
Большинство этих действий можно произвести при помощи тех же инструментов, которые использовались для регистрации имени сайта.
Первый способ проще всего, нужно только зайти в каталог с файлами сайта и создать заданный файл. Во втором случае нужно открыть инструмент управления доменом и создать там указанный поддомен. Он подойдет тем, у кого нет хостинга. Третий способ доступен там же. После того, как один из этих шагов был предпринят, останется только нажать на кнопку внизу страницы. После проверки можно переходить к следующему шагу. Стоит заметить, что проверка может длиться он нескольких минут до нескольких дней.
Настройки MX записей
После подтверждения потребуется изменить МХ записи. Однако, проще всего все делегировать Яндексу и не заморачиваться с этим.
Делегирование не будет означать передачу прав на использование Яндексу, он в этом процессе будет выступать всего лишь промежуточным звеном. Для делегирования надо перейти в панель управления доменом и изменить там следующие параметры:
- В качестве первого DNS сервера стоит указать «dns1.yandex.net.»;
- В качестве второго — «dns.yandex.net.».
Точка в конце – это не ошибка, так и должно быть. Поля IP адреса, если таковые имеются, оставляем пустыми.
После обновления DNS потребуется подождать некоторое время до вступления новых параметров в силу, это может занять много времени, он нескольким минут до нескольких суток. После этого пользователю стоит обновить данные на Яндексе, он может попытаться сделать это и раньше. В итоге должно появиться сообщение:
На этом большую часть работы можно считать завершенной. Остается перейти на https://pdd.yandex.ru/ и нажать на Добавить новый потовый ящик, после чего останется пройти всем знакомую процедуру регистрации.
Что такое DKIM и его настройки
DKIM является своеобразной подписью организации, благодаря которой она ручается за благонадежность данного отправления. Она позволяет избежать автоматического попадания письма в спам. Опять же, в случае делегирования Яндексу, все письма будут автоматически так подписываться. В случае самостоятельной настройки нужно будет получить открытый и закрытый ключи:
- Для начала стоит перейти по ссылке и получить токен.
- Для получения закрытой части ключа можно использовать запрос.
После этого останется провести соответствующие настройки на сервере.
Дополнительные настройки
Администратор домена может производить настройку в панели управления Яндекса, здесь происходит основное управление корпоративной почтой. Есть возможность изменить несколько интересных параметров, например, можно включить общий список контактов, что позволит всем пользователям видеть почтовые адреса всех клиентов, что может быть удобно при общении с несколькими специалистами.
Здесь же можно включить чат, который позволит пользователям мгновенно обмениваться сообщениями. Это возможно как внутри домена, так и с клиентами почты Яндекса. Сделать это можно на странице почты или при помощи приложения, поддерживающего протокол Jabber. При правильной настройке SRV-записей можно общаться не только в своем домене и с теми у кого есть ящики на яндексе, но и с пользователями других джаббер сетей. Большая часть этих функций вряд ли пригодится простому пользователю, но вот более продвинутые могут захотеть испытать все возможности, в этом случае придется заняться дополнительными настройками, как на домене так и на самом сайте.