При разработке масштабных таблиц со значительным объёмом информации зачастую рекомендуется закреплять строки, столбцы или даже целые фрагменты. Эта функция используется, когда нужно выделить заголовки, чтобы было понятно, к чему относятся определённые ячейки.
Закрепление начальной строки или левого столбца
Зафиксировать первую строку в MS Excel достаточно просто. Чтобы это сделать, откройте файл, выберите вкладку «Вид» в панели быстрого доступа:
Раскройте меню «Закрепить области» по центру и зафиксируйте необходимые элементы выбором второго или третьего пункта.
В итоге строчка, над которой производили действия, должна выглядеть так:
А столбец:
Работаем с выделенной области
Закрепление целой области в MS Excel выполняется немного сложнее. В этом случае подразумевается, что Вам нужно зафиксировать несколько рабочих ячеек. Также их можно выделить одновременно. Выполните следующее:
- Определите, какие элементы должны быть зафиксированы. Выделите строку (столбец), идущую (-ий) после редактируемого фрагмента.
- Снова во вкладке «Вид», в открывающемся списке «Закрепить области» кликните на первый вариант:
Готово!
В MS Excel 2003 все происходит точно также, но немного по-другому реализован механизм, т.к. эта версия отличается интерфейсом.
Для того чтобы зафиксировть область в этой версии программы, необходимо выделить необходимые ячейки и открыть меню Окно, выбрав Закрепить область.
Снимаем закрепление
Чтобы снять фиксацию с фрагмента, в том же меню нажмите на первый пункт:
Стоит отметить, что в Excel 2003 снятие фиксации также происходит по-другому. Для этого необходим выбрать фрагмент, перейти в меню Окно и выбрать пункт Снять закрепление области.
Обратите внимание, что зафиксированная часть выделяется серой линией:
Таким образом можно фиксировать важные элементы таблицы. Это делает пользование своеобразной базой данных комфортнее, избавляет пользователя от лишнего прокручивания к заголовкам столбцов и строк.
Касательно Шапки таблицы, которую может потребоваться зафиксировать – все абсолютно идентично закреплению элементов. Пишем необходимый текст в шапке и закрепляем строки так, как указано выше.