Время, когда бухгалтеры самостоятельно формировали отчеты и вручную заполняли документацию – прошло. Это случилось в 1991 году, тогда была разработана первая версия платформы 1С: Предприятие, предназначенная для решения базовых операций по учету. Это позволило освободить сотрудников от рутинной работы, и предоставить им возможность выполнять более сложные задачи.
Что такое 1С: Предприятие?
Это программное обеспечение компании «1С», созданное для оптимизации деятельности фирм, занятых в каких-либо отраслях. Последнюю версию платформы используют порядка 700 тыс. пользователей из России и стран СНГ.
По сути, это инструмент для ведения, подготовки и сдачи отчетности.
Сама пользовательская программа состоит из платформы и конфигурации.
Конфигурация
Конфигурация – решение в 1С, состоящее из описания структур базы данных, и устанавливаемое поверх платформы для выполнения конкретных задач. В программе 1С есть список базовых конфигураций, однако пользователи могут создавать и свои.
На основе выбранной конфигурации 1С образует базу данных, т.е. создает таблицы и связи между ними на основе описаний. Пользователь, имеющий доступ к платформе, вносит записи. А она осуществляет работу этих алгоритмов.
Платформа
Платформа – это оболочка, в которой работает конфигурация. По сути – это сама программа. Установить конфигурацию на компьютер и работать с ней сразу нельзя. Сначала устанавливается платформа. Затем конфигурация. Только после этого можно полноценно работать.
Последняя версия на момент написания статьи – это 1С: Предприятие 8.3.15. Изменение первой цифры означает глобальные нововведения, вторая цифра – увеличение функций, а третья – исправление имеющихся ошибок. Пользователей 1С часто делят на «семерошников» и «восьмерошников». Первые работают преимущественно с 1С Предприятие 7.7, т.к. эта версия оказалась одной из лучших, и ею до сих пор пользуются тысячи клиентов. Вторые работают с последними версиями платформы. Такое деление связано с тем, что переход с 7.7 на 8.х – довольно сложный. В связи с этим работодатели иногда указывают в вакансиях «с опытом перехода на 1C Предприятие 8.х».
В чем суть автоматизации?
Суть автоматизации в том, чтобы позволить машинам выполнять всю монотонную работу на предприятии, тогда как сотрудники смогут сосредоточиться на выполнении более важных задач. По сути, программа 1С – это ПО, в котором содержится вся информация на предприятии, включая расходы, доходы, клиентскую базу, заработную плату сотрудников и прочее. Эти данные доступны по нажатию нескольких кнопок.
Все, что нужно – это выбрать платформу, зарегистрироваться, установить конфигурацию и задать настройки. После этого к 1С могут подключиться другие сотрудники.
В чем преимущества?
Теперь подробно о преимуществах, которые предоставляет внедрение 1С: Предприятия в работу компании.
Для бухгалтеров
С 1C бухгалтеры смогут:
- экономить время, затрачиваемое на выполнение монотонных задач;
- легче вести бухгалтерскую отчетность, формировать таблицы и прочее;
- легче вести налоговый учет при УСН;
- эффективно работать с базами данных;
- получать информационно-методическую поддержку в соответствии с нормами законодательства и т.д.
Бухгалтерам больше не придется тратить часы на формирование отчетности и создание таблиц с базами данных. Эту монотонную работу можно доверить «машине», которая быстро и безошибочно выполняет операции.
Для других сотрудников
Для других сотрудников 1C предоставляет следующие возможности:
- легко работать с базами данных;
- строить коммуникацию с несколькими клиентами сразу (за счет удобной системы уведомлений);
- оперативно получать информацию, необходимую для ведения рабочей деятельности, в том числе свежие задачи от руководства;
- выполнять меньше монотонной работы и прочее.
Предположим, клиент звонит менеджеру компании, чтобы решить какой-то вопрос. Как только сотрудник принимает звонок, система предоставляет ему всю имеющуюся информацию о пользователе. Поэтому даже если менеджер работает в фирме второй день, он сможет построить эффективную коммуникацию с потребителем, т.к. все необходимые сведения (ФИО, когда и какой услугой воспользовался и т.д.) будут выведены на экране.
Для руководителей
С этой платформой руководители смогут:
- эффективней управлять персоналом;
- увеличить показатели производительности сотрудников;
- оперативно получать сведения, необходимые для ведения бизнеса;
- контролировать затраты предприятия, и при необходимости внести коррективы.
Это основные преимущества, которые предоставляет внедрение 1С в работу компании для руководителей. К примеру, на основе месячных показателей персонала, руководитель сможет принять решение о выдаче или лишении премии конкретным сотрудникам.
Популярные решения
Вот список лучших конфигураций в 1C:
- Бухгалтерия 8 – для ведения, подготовки и сдачи отчетности, инструмент для бухгалтеров;
- Розница 8 – для автоматизации бизнес-процессов в магазинах, входящих в розничную сеть компании;
- Документооборот 8 – для контроля всей документации и файлов на предприятии;
- Налогоплательщик 8 – для подготовки и подачи отчетности в гос. органы;
- Электронное обучение 8 – для подготовки и проведения электронного и смешанного обучения;
- Зарплата и управление персоналом 8 –для автоматизации расчета ЗП и кадровой политики;
- Деньги 8 –для учета и управления финансами. Позиционируется, как продукт для ведения домашней бухгалтерии и бюджета;
- Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ – для автоматизации расчетов начислений по ЖКУ;
- Управление холдингом 8 – для автоматизации учета и контроля эффективности работы.
- Управление небольшой фирмой 8 – для оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.
Это лишь основные решения, на самом деле их гораздо больше. Конфигурации можно настроить под деятельность конкретной компании, будь это торговля, медицина или пищевая промышленность. В 1C легко контролировать работу фирмы.
Как оказалось, программа 1C – это многофункциональная платформа, позволяющая более эффективно управлять предприятием, и вести бухгалтерский учет. Стоит сказать и о преимуществах CRM системы, упрощающей процесс коммуникации между компанией и клиентом. Подключиться к 1С может как группа из нескольких человек, так и десятки сотрудников одного предприятия.