Автозамена в Ворде создана для облегчения исправления ошибок при наборе текста. Программа автоматически определяет и исправляет опечатки, ставит заглавные буквы и изменяет форматирование текста.
Что такое автозамена
Автозамена — автоматическая замена слов или символов на орфографически и стилистически правильные. Возможности такой функции ограничены лишь настройками пользователя. Некоторые из её возможностей:
- Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только на словах, которые находятся во встроенном словаре, однако его можно дополнять. Выражения, которых нет ни в орфографическом словаре, ни в списке заменяемых выражений, будут подчёркиваться красной «ёлочкой».
- Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Особенно удобна функция, если на клавиатуре не предусмотрено наличие NumLock. Например, при вводе «:)» Word автоматически изменит символы на смайлик.
- Пользовательская замена часто используемых слов на сокращение.
Функцию можно настроить — добавить или убрать какие-либо фразы или символы.
Настройки автозамены
Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.
В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».
Какие существуют настройки
В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:
- Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
- прописные буквы в начале слова;
- выражения с цифрами;
- фразы не из словаря;
- имена файлов.
- Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
- проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
- проверка грамматики вместе с орфографией;
- определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).
После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.
Окно настройки автозамены содержит такие пункты:
- Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
- Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «\Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.
- Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.
- Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.
Добавление записи
Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:
- Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
- Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
- В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
- Нажать «Добавить».
- Нажать «Ок».
Изменение и переименование записей
Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:
- Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
- Изменить исходные или заменяемые слова.
- Нажать «Заменить».
- Нажать «Ок».
Замена слов и символов
Также в Ворде можно использовать ручную замену слов и символов на другие. Если включать автоматическую замену, то изменения коснутся всех документов, так как настройки сохраняются, а ручная замена применяется только для выбранного файла. Более подробно о данном способе можно прочитать в нашей статье.