Часто пользователям персональных компьютеров, ноутбуков и различных мобильных гаджетов приходится создавать разнообразные документы и делиться ими с друзьями, коллегами и знакомыми. Для этого разработчики операционных систем создают различные приложения и платформы, среди которых новая утилита Microsoft Sway.
Что за программа Sway?
Sway – это программное обеспечение, созданное специалистами Microsoft, появившееся в свободном доступе в начале августа 2015 года. Эта программа предназначена для Windows 10, iOS и в качестве Web-интерфейса для остальных операционных систем. Служит для создания бюллетеней, презентаций и документов.
Для использования программы Свей нужна учетная запись Майкрософт, что позволяет синхронизировать разрабатываемые проекты с другими устройствами, на которых установлена данная утилита. Это также позволяет нескольким пользователям одновременно работать с отчетами, презентациями и т. д.
Используя Sway в рамках подписки на Office 365, можно создавать более сложные документы, используя различный медиаконтент (текст, видео и т.д.).
Преимущества приложения
Главное преимущество Sway — это доступность с любого устройства (ПК, смартфона, планшета и т.д.) которое поддерживает выход в интернет.
Основные преимущества приложения:
- Универсальность. Не нужно использовать для работы несколько программ. Все работы выполняются в Sway.
- Доступность. Макеты можно сделать доступными для просмотра и редактирования другим пользователям даже в процессе работы. При этом пользователю не обязательно иметь учетную запись и ПО Microsoft.
- Браузерная версия. Готовые презентации публикуются как web-станицы, поэтому не нужно держать их на флешках и боятся их потерять.
- Работа с социальными сетями. Распространяются презентации быстро, так как можно использовать многие социальные сети. При этом поделиться документами со знакомыми можно в процессе работы.
- Простота использования. Приложение оптимизирует и ускоряет работу с презентациями. Благодаря ему не придется выполнять однообразные действия, так как оно сделает все само.
Как работать с программой?
Интерфейс приложения Майкрософт Свей простой и удобный.
В стартовом окне нужно создать презентацию «с нуля» или с помощью имеющихся «шаблонов» и готовых документов.
Приложение имеет 18 различных шаблонов, из которых самыми популярными являются:
- резюме;
- портфолио;
- доклад;
- блог.
С помощью этих шаблонов можно оценить возможности приложения, которые стоит разобрать. Первым делом стоит сделать новый проект с помощью уже существующих данных. Для примера возьмем за основу обычную статью в виде текста. В главном окне выбираем «Начать с документа», после чего ждем, пока утилита произведет форматирование.
Через несколько секунд, она откроет выбранный файл как презентацию. После этого можно использовать ряд встроенных инструментов.
История
История – это карточки с контентом (с текстами, фотографиями, видеороликами, музыкой, звуками и т.д.).
В конце любой карточки присутствует символ «+», позволяющий добавлять новую карточку. В свою очередь на этой вкладке также присутствуют некоторые инструменты редактирования.
Текст – позволяет создавать карточки с самим текстом.
Мультимедиа – этот инструмент позволяет использовать картинки, видеоролики, музыкальные файлы или контент с какого-либо интернет сайта или из документов приложений Office.
Группировка – благодаря этому инструменту можно компоновать контент в карточке с помощью разных стилей: автоформатирование, сетка, сравнение, «в ряд» и слайд шоу.
Выбирать контент для презентации нужно с помощью кнопки «Вставка», после чего приложение само подберет подходящий медиаконтент. Для этого могут использоваться: OneDrive, OneNote, Flickr, поиск Bing, Pickit, YouTube и файлы имеющиеся на устройстве.
Конструктор
Конструктор – это рабочая область, которая показывает «конечный» вариант создаваемой презентации. Цель этой вкладки — отображение документа в окончательном виде.
С помощью меню «Стили» изменяют стилистику расположения материала и перелистывания документа (по вертикали, горизонтали и в виде слайдов).
Выбрать стиль документа можно из имеющихся шаблонов, а при желании можно создать индивидуальный.
В процессе создания индивидуального стиля можно выбрать более подходящий цвет или использовать за основу имеющиеся изображения, а также подобрать оптимальный шрифт и стиль анимации.
Редактирование
Рассмотрим также редактирование документа и предоставление к нему доступа в программе. Sway создавалась как Web сервис, поэтому презентации будут храниться на сервере Майкрософт. При этом они могут экспортироваться в docx и pdf файлы, но многие функции и эффекты в этом случае будут утеряны.
Все созданные в программе презентации привязываются к учетной записи Microsoft и видны на главной странице, поэтому можно быстро их корректировать, делать копии и шаблоны, а также предоставлять к ним доступ.
Делиться своим шедевром можно разными способами. Это может быть ссылка и пост в какой-либо социальной сети, а также документ может быть представлен в качестве презентации на интернет сайте.
В целом, специалисты Майкрософт выполнили огромную работу, когда создавали эту программу, потому что она получилась удобной и функциональной.