Офисный пакет от Microsoft широко распространен, а его формат DOC практически стал стандартом оформления текстовых документов. К сожалению, большинство пользователей заканчивает свое знакомство с этим текстовым процессором научившись менять гарнитуру шрифтов и освоив его выравнивание на странице.
Между тем, во многих организациях существуют правила работы с текстовыми документами, которыми предписываются определенные параметры их оформления. Обычно они определяют тип шрифта, используемого по умолчанию и необходимый межстрочный интервал в документе.
Изменение межсимвольного расстояния, называемое еще кернингом, требуется в основном для придания форматируемому тексту более гармоничного и эстетически законченного вида. Основная область его применения – типографика, или художественная верстка.
Как изменить и настроить межстрочный интервал
Для изменения межстрочного интервала в Word предусмотрено несколько способов:
- Специальная пиктограмма, на вкладке «Главная» текстового процессора. По умолчанию доступно изменение интервала от одиночного до тройного, с предустановленным шагом;
- Интерактивное меню «Абзац»;
Последний пункт вызывается по нажатию правой кнопки мыши и позволяет регулировать межстрочные расстояния вручную в широком диапазоне величин.
Значения межстрочного интервала
Межстрочный интервал представляет собой расстояние между гипотетическими линиями, проходящими через середину букв в строчках и по умолчанию равен размеру шрифта. Стандартные размеры, доступные в Word, составляют 1, 1,15, 1,5, 2 и 3 значения этого расстояния.
Выпадающий список, в пункте «Абзац», позволяет применять в тексте варианты межстрочного интервала отличные от указанных. Кроме стандартного набора из одинарного, полуторного и двойного здесь можно найти еще следующие:
- Минимум. Расстояние между строк не может быть меньше одинарного для выбранного набора шрифта, допускается только увеличение;
- Точно. Позволяет задавать значение в пунктах. Изначально равен размеру выбранного шрифта. Допустимо увеличение и уменьшение;
- Множитель. Позволяет задавать значения отличные от предустановленного. Шаг изменения половина одинарного.
Изменяем межбуквенный интервал
Каждому символу, в любом шрифте, выделяется определенное пространство, но, в зависимости от начертания, буквы могут заполнять его по-разному. Для точной регулировки занимаемого ими пространства и используют кернинг. В Word он может задаваться в трех различных вариантах. Кроме стандартного, доступен разреженный и уплотненный.
Регулировка осуществляется с шагом в 0,1 пункта. Доступ к этому параметру можно осуществить двумя способами:
- Через контекстное меню, вызываемое по нажатию правой кнопки мыши;
- С использованием группы команд «Шрифт» на вкладке «Главная».
Изменяем интервал между абзацами
Для придания тексту эстетически законченного вида, иногда требуется применить визуальное разделение между абзацами. Нажатие на клавишу Enter, используемое обычно для этой операции, не дает такого эффекта, поскольку просто переводит курсор на следующую строку. Войти в меню редактирования можно двумя способами:
- Используя контекстное меню «Абзац» вызываемое по нажатию правой копки мышки;
- Используя группу команд «Абзац» на вкладке «Главная» Word.
В обоих случаях открывается дополнительное окно, в котором используя сектор «Интервал» можно задать отступ перед и после абзаца. Регулировка, независимо от выбранной гарнитуры шрифта, выполняется с фиксированным шагом в 6 пунктов.