Рассчитывать проценты и выполнять действия с ними удобнее всего в программе Excel в пакете Microsoft Office, поскольку все, что требуется – это указать значения и нужную формулу.
Процент – это сотая часть целого числа, которая на бумаге обозначается знаком % или десятичными дробями (70% = 0,70). Стандартное выражение для расчетов процента – Целое/Часть*100, но благодаря Excel вручную ничего считать не придется.
Как посчитать проценты в Excel
Простота работы с программой заключается в том, что пользователю достаточно ввести значения целого и его части (или выбрать из введённых ранее данных), и указать принцип вычисления, а расчеты Excel произведет самостоятельно. В Excel процент вычисляется так — Часть/Целое = Процент, а умножение на 100 происходит автоматически, когда пользователь выбирает процентный формат:
- кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши – Формат ячеек – Процентный;
- или Верхнее меню – вкладка Главная – Число – выбрать из выпадающего меню нужный формат.
Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:
- В таблице три столбика — с продуктом, планом выполнения и фактическим результатом.
- В D2 надо вписать «=C2/B2».
- Заранее следует столбец D перевести в Процентный формат.
- Скопировать выражение по всему столбику используя маркер заполнения (растянуть на весь столбец).
Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.
Процент от числа
В Excel можно вычислить цифру, зная только ее долю: %*Часть = Целое. Допустим, необходимо вычислить, что составляет 7% от 70. Для этого:
- ввести «=7%*70»;
- нажать Enter и получить необходимый результат.
Если расчет идет при работе с таблицей, то вместо ввода чисел надо давать ссылки на нужные клетки. Стоит быть внимательным, при расчете формат должен быть Общим.
Процент от суммы
При работе с данными часто требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: итог записан в одной ячейке или разбросан по всей таблице. Рассмотрим первый вариант:
- для расчета используется стандартное выражение «Часть/Целое*100», но с одной поправкой – ссылка на нужную ячейку с итоговой суммой должна быть абсолютной – при записи перед ней ставиться знак $;
- итоговое значение записано в ячейке В10. Расчет для столбика С будет следующей – «=B2/$B$10»;
- далее надо растянуть с помощью маркера заполнения выражение на весь столбик, поскольку ссылка была абсолютной ($B$10), то программа рассчитает все продукты самостоятельно.
Если же данные разбросаны по всей таблице, то необходимо использовать формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают заданным параметрам, в примере – заданные продукты. Формула для примера будет выглядеть так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма»:
- в столбце А написаны названия продуктов – это диапазон значений;
- в столбе В – количество всех продуктов – это диапазон сложения;
- в ячейке Е1 надо вписать критерий – название рассчитываемого фрукта, а итог записан в ячейке В10;
- выражение выглядит так: «=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10».
Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.
Расчет изменения в процентах
Сравнение двух долей также возможно с помощью Эксель. Для этого можно просто найти значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно воспользоваться формулой прироста/уменьшения. Если надо сравнить числа А и В, то формула выглядит так «(B-A)/A = разница». Рассмотрим пример расчета в Excel:
- В колонке А вписан товар, в колонке В и С его цена за август и сентябрь соответственно.
- Изменение в долях будет рассчитываться в колонке D.
- В ячейке D2 вписать формулу «=(С2/В2)/В2».
- Растянуть формулу на весь столбец с помощью маркера автозаполнения.
Если же расчетные показатели располагаются в одном столбце для конкретного товара за длительный период времени, то метод расчета изменится:
- в столбце В приведены данные за каждый месяц продаж;
- в столбце С надо посчитать изменения. Формула будет такой – «=(B3-B2)/B2»;
- если числа надо сравнить с конкретным показателем, то ссылку на нужную ячейку надо сделать абсолютной. Например, надо сравнить каждый месяц продаж с январем, для этого вписать в расчетную ячейку формулу «=(B3-B2)/$B$2».
Положительные значения указывают на прирост, а отрицательные – на уменьшение.
Расчет значения и общей суммы
Зачастую, необходимо определить итоговую сумму зная только долю. В Excel это можно сделать двумя способами. Рассмотрим покупку ноутбука предположив, что он стоит 950 долларов. Продавец говорит, что это цена без учета налога НДС, который составляет 11%. Итоговую наценку можно узнать, сделав расчеты в Эксель:
- необходимая формула «Общая сумма * % = Значение»;
- в клетке С2 вписать «=A2*B2»;
- итоговая наценка будет составлять 104,50 долларов.
Второй способ расчета рассмотрим на другом примере. Допустим, при покупке ноутбука за 400 долларов продавец говорит, что цена посчитана с учетом 30% скидки. Узнать начальную цену можно так:
- Скидка в 30% — это снижение цены, поэтому надо узнать какую часть оплачивает покупатель: 100%-30% = 70%.
- Чтобы найти цену 70% от которой равны $400 надо использовать выражение «Часть/% = Общая сумма».
- В таблице в столбике А указано значение, в столбике В – процент, а в ячейке С2 — итоговая сумма.
- В клетку С2 вписать выражение «=А2/В2».
Начальная стоимость составит 571,43 долларов.
Как изменить значение на величину процента
Часто приходиться увеличивать или уменьшать итоговое число на какую-то его долю, например, необходимо увеличить ежемесячные затраты на 20%, 30% и 35%:
- в столбике А указаны ежемесячные затраты, в столбике В – доля увеличения, а в столбике С – итоговая сумма;
- выражение для расчета такое – «=Затраты*(1+%)». С ссылками на клетки – «=A1*(1+20%)».
Программа посчитает итог самостоятельно по всему столбику, если протянуть выражение с помощью маркера заполнения. Выражение для уменьшения суммы такое же, только со знаком минус – «=Значение*(1-%)».
Операции с процентами
С долями можно совершать такие же операции, как и с обычными числами: сложение, вычитание, умножение. Например, в Excel можно посчитать разницу в показателях между продажами компании с помощью команды AВS, которая возвращает абсолютную величину числа:
- в столбике А – итог продаж за 2011 год, а в столбике В – за 2012 год. Необходимо найти в клетке В3 разницу между этими двумя числами;
- изменить формат клетки В3 на Процентный;
- вписать в клетку «=(В2/А2)/AВS(А2)», т.е. разделить продажи второго года на продажи первого и вернуть абсолютное значение последнего показателя;
Разница между показателя составит 23 %.
Можно также прибавить (или вычесть) процент к числу — рассмотрим действие на примере планирования отпуска:
- Допустим, что неделя отпуска будет больше в расходах на 30%, чем обычная неделя, а неделя после отпуска меньше привычных на 30%.
- Выражение будет выглядеть так «= Еженедельные расходы * (Еженедельные расходы + %)».
- В клетке В2 указаны обычные еженедельные расходы, в В3 – отпуск, а в В4 – после отпуска.
- В клетке В3 вписать «=В2+(В2*30%)», а в клетке В4 «=В2-(В2*30%)».
Программа самостоятельно произведет вычисления и результаты будут 26000 рублей для отпускной недели и 14000 рублей после отпуска соответственно.
Умножение числа на долю осуществлять в Эксель намного проще, чем вручную, поскольку достаточно указать необходимое значение и процент, а программа все посчитает сама:
- В таблице указаны продукты и сумма покупки. Надо к сумме прибавить еще 6% надбавки.
- В клетке F3 надо вписать формулу «=Е3*6%».
- Для программы знак % означает, что она должна умножить введенное значение на 0,06 и в клетке F3 появиться результат умножение – 54.
Все суммы можно быстро пересчитать, если растянуть формулу на весь столбец F.
Чтобы вычесть долю, необходимо указать в ячейке А1 цифру, а в клетке А2 – процент. Расчеты произвести в клетке В1, вписав формулу «=А1-(А1*А2)».
Считать и выполнять действия с процентами в программе Excel очень просто, достаточно правильно работать со значениями и математическими формулами.