Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.
Сохранение из программы
Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.
PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.
Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:
- Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
- Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
- Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
- Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
- В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
- В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
- Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
- В строке «Имя файла» задать название.
- Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
- После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.
Копировать и вырезать
Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:
- Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка. - Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
- Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.
Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».
Команда «Отправить»
Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».
Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.
В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.
Перетягивание
Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:
- Открыть два окна на рабочем столе. Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба.
- Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
- Процесс окончен, копия сделана.
Как редактировать презентацию на флешке
Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.
Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:
- Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
- Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
- Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
- После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.
Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.