Если пользователь перед отправкой столкнулся с надобностью сделать подпись к электронному письму в Outlook, а каждый раз вводить ее нет возможности, то Аутлук, точно так же, как и другие почтовые клиенты позволяет сделать свое «шаблонное» письмо, которое будет нести информацию об авторе и использоваться при отправке автоматически.
Как изменить подпись Outlook
Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:
- перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;
- найти раздел «Почта»;
- щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;
- слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;
- после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.
Способ для Microsoft Outlook 2003
В Аутлук 2003 нужно:
- Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
- Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
- Кликнуть по «Создать…».
- Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
- Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
- Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
- Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.
Outlook Express
В Outlook Express следует:
- на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;
- кликнуть по вкладке с соответствующим названием;
- активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;
- следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;
Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.
Outlook 2007
Инструкция для электронной почты Outlook 2007:
- запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
- щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
- на следующем шаге нажать «Создать»;
- присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
- ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
- Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.
Microsoft Outlook 2010
Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:
- открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;
- найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;
- щелкнуть по «Создать»;
- присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;
- настроить и оформить внешний вид;
- установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.
Создания в Outlook 2013
В Outlook 2013 процедура идентична:
- в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
- перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
- щелкнуть по «Создать»;
- указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
- ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».
Outlook 2016
Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:
- нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
- ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.
Как вставить картинку
Чтобы установить картинку, нужно:
- кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;
- указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;
- результат.
При возникновении проблем
Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:
- используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;
- можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;
- если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;
- перейти к «SOFTWARE», затем «Classes»;
- найти папку «CLSID», раскрыть ее;
- раскрыть раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» дважды нажав ЛКМ, затем папку «LocalServer32»;
- в этой папке расположены два элемента, которые нужно открыть и установить в значении следующее — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe».
- подтвердить с помощью «ОК».
Добавление электронной подписи
Чтобы добавить электронную подпись нужно:
- открыть меню «Файл», пункт «Параметры». Перейти к закладке «Центр управления безопасностью»к пункту «Параметры Центра управления безопасностью»;
- выбрать «Защита электронной почты»;
- указать личные сертификаты;
- окно выбора;
- ввести имя конфигурации, если оно не будет введено – появится ошибка;
- в окне настроек активировать галочками все пункты, связанные с шифрованием электронной почты.
