Сейчас отправка документов по факсу считается пережитком прошлого. Немаловажную роль в этом сыграло быстрое и массовое развитие интернета и электронной почты в частности. Но и сейчас некоторые компании, и простые люди используют факсимильные аппараты для документооборота и отправки бумаг.
Но сейчас не обязательно иметь телефон-факс под рукой, достаточно иметь в наличии специализированное ПО или онлайн-сервисы для отправки факса с компьютера через интернет.
Использование приложений
Современная техника предполагает современные решения. На данный момент есть множество программ для приема и передачи документов и файлов по факсу без факсимильного аппарата. Для их использования кроме самого программного обеспечения (ПО) и интернета ничего не потребуется.
VentaFax MiniOffice
VentaFax – целый набор программ, используя которые можно быстро и удобно отправлять документы по факсу через интернет. Интерфейс программы представлен русским языком, что делает его еще более понятным. В виртуальном факсе от VentaFax можно найти больше полезных функций, чем в обычном аппарате. К ним относятся:
- отправка голосовых сообщений;
- наличие автоответчика;
- голосовой набор номера;
- определитель номера;
- запись разговоров;
- темы для украшения интерфейса.
Правда, для работы некоторых функций нужен подключенный к компьютеру модем или телефонный кабель.
После установки программы она предложит установить некоторые параметры для работы. Многие важные параметры настраиваются самостоятельно исходя из особенностей ПК. Настройки рассортированы по категориям и удобны для поиска. Даже новичок сможет поменять интерфейс, определить папки для сохранения данных и звонков. Если трудности все таки возникнут, то в папке с программой есть подробный мануал с инструкциями по настройке и работе.
Отправить факс из программы можно в двух режимах: автоматическом и ручном. Если весь процесс нужно контролировать, то второй вариант будет идеальным. Первый подходит тем, кто может опоздать и не успеть послать документы вовремя. Чтобы принять документ, достаточно снять трубку и нажать «Старт».
PDF24 Creator
В отличие от предыдущего приложения, лицензированные версии которого стоят денег, PDF24 Creator является полностью бесплатным приложением для просмотра файлов в формате PDF на ОС Windows.
Помимо этой функции, ПО обладает возможностями:
- редактирования PDF;
- создания виртуального принтера;
- извлечения текста документа в txt файл;
- склейки документов;
- выбора стандарта и качества при сохранении;
- сохранения в форматах графических файлов;
- отправки PDF документов по электронной почте или факсу.
Отправка по факсу происходит через сайт программы и может являться платной. Все документы отправляются через специальную факсовую службу программы. Для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте. После прохождения верификаций можно войти и начать пользоваться сервисом.
В процессе установки создается виртуальный принтер, который может быть использован, как и любой другой аппарат. Функция печати на нем создает файл, который отправляется как факс с помощью сервиса.
Все что нужно сделать — это распечатать документ в PDF24 принтере, ввести номер факса для отправки и нажать «Отправить».
Онлайн сервисы
Онлайн сервисы для отправки документов отличаются простотой в использовании и отсутствием необходимости скачивать, устанавливать и настраивать их.
RuFax.ru
RuFax — сервис для онлайн приема и отправки факса по всему миру через интернет. Для его использования нужен только браузер, а остальное сделает простой и удобный интерфейс сервиса. Для отправки сообщения нужно прикрепить файл напрямую из сканера или списка файлов и ввести адрес получателя. При желании, к файлу можно прикрепить голосовое сообщение.
Чтобы принять сообщение, можно использовать бесплатный номер с личным кодом или приобрести собственный.
MyFax
Англоязычный сервис для работы с бумагами и их отправкой без сканирования, печати и использования факсимильных аппаратов. MyFax позволяет производить отправку документов на обычный факс по электронной почте, мобильному приложению, через сайт.
Преимуществом сервиса является:
- бесплатная поддержка;
- преобразование многих форматов;
- выбор бесплатных и платных номеров;
- архивация данных.
Pamfax
Очередной онлайн сервис, позволяющий зарегистрироваться бесплатно и опробовать работу с тестовым номером и тремя страницами документов.
Преимуществами Pamfax являются: низкие цены за страницу, поддержка в 236 странах мира, простота в использовании и наличие приложения. Доступ может осуществляться практически через все популярные операционные системы.
Freefax
Бесплатный англоязычный провайдер для пересылки файлов в форматах TXT, HTML, XML,RTF. Для отправки нужно указать все необходимые данные и выбрать файл. Недостатком Freefax является то, что на данный момент он работает только на территории США.
FaxOrama
Еще один англоязычный сайт по пересылке факс-файлов — FaxOrama. Предоставляет бесплатные номера, 300 отправленных и полученных факсов, защищенное хранилище, отправку по почте и интернету.
Отправка с Windows и Office
Конечно, одним из самых простых способов будет воспользоваться стандартным программным обеспечением Windows. Для того чтобы найти программу нужно перейти в меню Пуск и найти «Факсы и Принтеры». Этот способ популярен за счет того, что в нем не нужна регистрация или установка дополнительного ПО.
Для его работы должно быть подключение к модему или серверу факсов. Создать его можно в меню «Создать факс». После настройки все, что нужно сделать – выбрать файл и отправить его на факс.
Для отправки с помощью пакета Office на ПК должны быть установлены Word и Outlook. Даже модем в этом случае необязателен. В любом приложении Microsoft Office при создании файла будет возможность создать факс.
Если отправка выполняется через интернет, то необходимо будет зарегистрироваться на сайте Outlook. После регистрации можно вернуться в приложение и нажать «Отправить» — «Факс через Интернет».
Отправка факса с мобильного телефона
Некоторые считают, что компьютерные сервисы так же устарели и пользуются только смартфонами. С их помощью отправлять файлы по факсу через интернет еще проще.
Для поиска подходящего приложения достаточно зайти в Play Market или App Store, прописать «fax app» или «факс-приложение» и выбрать среди предложенных вариантов. Наиболее популярными приложениями являются: PhotoFax, FAX.PLUS, Fax App. Они обладают практически таким же функционалом, что и онлайн-сервисы.
Отправить факс через электронную почту
Отправка по почте не пользуется большой популярностью и выполняется через систему Outlook. Для этого создается сообщение, заполняется форма, а в поле «Кому» указывается номер факс-аппарата или имя получателя, если оно сохранено в контактах.
Отправка факс-документов через популярные сервисы электронной почты затруднительна и требует установки дополнительного ПО или расширений для браузера.