Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.
В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Чтобы открыть панель Печать:
- Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.
1) Кнопка «Печать»
Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
3) Настройка (диапазон печати)
Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.
4) Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.
5) Разбирать / Не разбирать по копиям
Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.
6) Ориентация
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.
7) Размер бумаги
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
8) Поля
Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.
9) Страниц на листе
Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.
10) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
11) Предварительный просмотр
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.
12) Масштаб
Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.
Чтобы распечатать:
- Перейдите на панель Печать.
- Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
- Выберите количество копий.
- Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
- Выберите принтер из выпадающего списка.
- Нажмите кнопку Печать.
Быстрая печать
Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.
Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.
Для доступа к кнопке Быстрая печать:
- Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
- Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.
- Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.
