После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.
Поиск файлов
Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.
Сортировка файлов
По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Чтобы применить фильтр:
Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.
- Найдите и выберите стрелку Настройки поиска в строке поиска.
- Выберите фильтр, который вы хотите использовать. В нашем примере, мы установим фильтр для типа файла.
- Выберите нужный фильтр. В нашем примере, мы выбираем Документы.
- Нажмите кнопку поиска или нажмите клавишу Enter, чтобы применить фильтр.
- Появятся только те файлы, которые соответствуют фильтру.
Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.
Организация ваших файлов
Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки, чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.
Чтобы создать папку:
- В Гугл диск нажмите кнопку Создать, а затем выберите Папка из выпадающего меню.
- Появится диалоговое окно. Введите имя папки, а затем нажмите кнопку Создать.
- Ваша папка появится слева ниже Мой диск. Вы можете нажать стрелку вниз, чтобы увидеть все ваши папки.
Для перемещения файлов в папках:
- Нажмите и перетащите файл в нужную папку.
- Файл появится в выбранной папке.
Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.
Чтобы удалить файл:
Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.
- Выберите файл, который вы хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить, чтобы переместить файл в папку Корзина.
- Выберите папку Корзина в левой навигационной панели.
- Появится содержимое Корзины. Нажмите Корзина в верхней части экрана, затем выберите Очистить корзину. Файлы будут удалены.
Для предварительного просмотра файла:
Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.
- Выберите файл, который вы хотите просмотреть, а затем нажмите кнопку Предварительный просмотр.
- Появится предварительный просмотр файла.
Щелчок правой кнопкой мыши
Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.
Практикуйте!
- Попробуйте отсортировать файлы по имени, чтобы упорядочить их в алфавитном порядке.
- Создайте новую папку.
- Переместите файл в папку.
- Удалите ненужный вам на Google диск файл (если хотите вы можете создать новый файл, чтобы удалить его), а затем удалите его окончательно из корзины.