Google диск позволяет легко хранить и получать доступ к файлам в интернете в облаке, что позволяет получить доступ к ним с любого компьютера, имеющим подключение к Интернету. Если вы загружаете файлы с совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, Вы можете даже редактировать их на Гугл диске.
Загрузка файлов в Google диск
Google диск дает Вам 15 гигабайт (15ГБ) свободного пространства для хранения, для того чтобы вы могли загрузить файлы с вашего компьютера и сохранить их в облаке. Есть два основных типа файлов, которые можно хранить на Google диск:
- Файлы, которые вы можете редактировать, такие как Microsoft Office, PDF-файлы, и другие текстовые файлы
- Файлы, которые вы НЕ можете редактировать, такие как музыка, видео, сжатые архивы (.zip файлы), и большинство других файлов
После того как Вы загрузите файл — независимо от того, какой это тип файла — вы будете иметь возможность управлять, организовывать, делится им и иметь к нему доступ из любого места. Поскольку файлы на Google диск синхронизируются через ваши устройства, вы всегда будете видеть самую последнюю версию файла.
Также вы можете просматривать различные типы файлов, даже если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для этого файла. Например, вы можете использовать Гугл диск для просмотра файла Photoshop, даже если Photoshop не установлен на текущем компьютере.
Преобразование файлов в формат Google диск
Если вы загружаете файлы, которые вы планируете редактировать онлайн, вам нужно будет конвертировать их в формат Google диск. Преобразование позволяет редактировать файл и легко делится файлом с другими. Только файлы определенного типа, такие как файл MS Office и PDF документы могут быть преобразованы в формат Google диск.
К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования, используемого в исходном документе, преобразованный документ может оказаться совершенно отличающимся от исходного, как показано в примере ниже.
Помните: изменения внесенные в исходный документ при преобразовании в документ Google не всегда просто косметические — вы можете даже потерять информацию из исходного файла. Вам всегда необходимо сначала просмотреть файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните: у Вас всегда есть возможность хранить ваши файлы в их оригинальном формате, если вы предпочитаете не редактировать их в Интернете.
Загрузка файлов и папок
Загружать файлы с компьютера на Google диск очень легко. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы можете даже загрузить целые папки.
Чтобы загрузить файл:
- В Google диск, найдите и нажмите кнопку Создать, а затем выберите Загрузить файлы.
- Найдите и выберите файл(ы), которые Вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку Открыть.
- Файл(ы) будут загружены на ваш Google диск.
В зависимости от вашего браузера и операционной системы, вы сможете загружать файлы простым перетаскиванием с компьютера на ваш Google диск.
Чтобы загрузить папку:
Примечание: Эта функция доступна только если Вы заходите на Google диск через Google Chrome.
- Нажмите кнопку Создать, а затем выберите кнопку Загрузить папку.
- Найдите и выберите папку, которую вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку ОК.
- Папки и файлы внутри нее будут загружены на ваш Google диск.
Преобразование файлов в формат Google Docs
Когда вы загружаете определенные типы файлов, такие как файлы Microsoft Office или PDF документы — вы сможете только просматривать эти файлы. Если вы хотите редактировать эти типы файлов в Google диск, Вы должны преобразовать их в формат Google Документы.
Чтобы преобразовать файл:
- Найдите и дважды щелкните на файл, который вы хотите отредактировать.
- Появится предварительный просмотр файла. Выберите Открыть с помощью.. в верхней части экрана, и выберите Google Документы
- Файл будет преобразован в документ Google и появится в новой вкладке.
- Если вернуться к Вашему Гугл диск, вы увидите, что в настоящее время существует две копии исходного файла: в исходном формате и в формате Google Документы.
Практикуйте!
- Попробуйте загрузить файл с вашего компьютера на Google диск. Убедитесь, что он был добавлен на ваш Google диск.
- Загрузите и преобразуйте файл Microsoft Office в формат Гугл диск.
- Откройте файл, чтобы посмотреть, сохранил ли Google диск исходное форматирование вашего файла.