Google диск предоставляет доступ к набору инструментов, который позволяет создавать и редактировать различные файлы, включая документы, электронные таблицы и презентации. Есть пять типов файлов, которые можно создать на Google диске:
- Документы: Для составления писем, листовок, эссе и других текстовых файлов (по аналогии с документами Microsoft Word)
- Таблицы: Для хранения и организации информации (по аналогии с книгами Microsoft Excel)
- Презентации: Для создания слайд-шоу (по аналогии с Microsoft PowerPoint презентациями)
- Формы: Для сбора и систематизации данных
- Чертежи: для создания простых векторных графиков и диаграмм
Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех типов файлов.
Чтобы создать новый файл:
- Найдите и выберите кнопку Создать на Google диске, затем выберите тип файла, который вы хотите создать. В нашем примере, мы выберем Google Документы, чтобы создать новый документ.
- Ваш новый файл откроется в новой вкладке вашего браузера. Найдите и выберите Новый документ в левом верхнем углу.
- Появится диалоговое окно Переименовать. Введите имя для вашего файла, а затем нажмите кнопку ОК.
- Ваш файл будет переименован. Вы будете иметь доступ к файлу в любое время с вашего Google диска, где он будет сохранен автоматически. Просто дважды щелкните, чтобы открыть файл снова.
Возможно вы заметили, что нет кнопки Сохранить для ваших файлов. Это потому, что Google диск использует автосохранение, которое автоматически и немедленно сохраняет ваши файлы, в том виде в котором вы их отредактировали.
Использование шаблонов
Шаблон — это предварительно разработанный файл, который вы можете использовать для быстрого создания новых документов. Шаблоны часто включают в себя пользовательское форматирование и дизайн, что может сэкономить ваше время и усилия при запуске нового проекта. Большинство шаблонов разработаны чтобы помочь вам создавать определенные типы файлов. Например, вы можете использовать шаблон для быстрого создания информационного бюллетеня или резюме.
Вы можете найти широкий выбор шаблонов в галерее Google диск. К сожалению, мы обнаружили, что многие из этих шаблонов не очень хорошо разработаны, и часто бывает трудно найти конкретные шаблоны в галерее. По этой причине, мы рекомендуем использовать шаблоны, сделанные Google, которые обычно бывают более высокого качества чем пользовательские шаблоны.
Чтобы использовать официальный шаблон Google:
- Перейдите в шаблоны, созданные Google.
- Появится несколько шаблонов. Вы можете просмотреть шаблоны по категории или использовать панель поиска, чтобы найти что-то конкретное.
- Когда вы найдете шаблон, который вы хотите использовать, нажмите Использовать этот шаблон. Также Вы можете нажать Просмотр, чтобы предварительно просмотреть его.
- Будет создан файл с выбранным шаблоном. Вы можете настроить файл используя Вашу собственную информацию.
Практикуйте!
- Создайте новый файл в Google диск.
- Переименуйте безымянный файл.
- Вернитесь к вашему Google диску, и убедитесь, что на него добавлен ваш новый файл.
- Изучите Шаблоны Google.