Microsoft Office Word – самый популярный текстовой редактор. В случае необходимости работы с табличной информацией Word можно считать бесполезным. Многофункциональность ограничивается. Проблему можно решить путем совмещения Ворда с Excel, например, переносом табличных данных.
Вставить таблицу из Excel
Простое копирование
Обычное копирование отлично подойдет для небольших таблиц. Для них оптимально использовать обычный импорт. Чтобы перенести таблицу из Excel в Word следует:
- Выделить фрагмент подлежащий копированию.
- Вырезать или скопировать выделенный диапазон сочетанием клавиш Ctrl+C, нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ) и Скопировать, либо вызовом контекстного меню во вкладке «Главная».
- Переходим в Word и вставляем выделенный фрагмент в любое место (комбинацией Ctrl+V).
- Обязательно важно выбрать соответствующий способ вставки «Сохранить исходное форматирование», которое позволит перенести таблицу в том виде, в каком она была в Экселе (со всеми исходными данными, шрифтами, единым стилем оформления и т.д.). Однако данные в ячейках можно в последствии изменять. Параметр «Рисунок» убирает эту возможность, данные оформляются графическим изображением, в котором нельзя ставить новые значения.
Специальная вставка
Вставка таблицы из Экселя в Ворд с помощью этой функции происходит примерно так же. Сначала происходит выделение (комбинацией клавиш, нажатием мыши и т.д). Затем открывается нужный документ Word. Ставится абзац на том месте, где будет находиться табличное поле. Выбирается значок «Вставить», и из общего списка нужно выбрать пункт «Специальная вставка».
В появившемся окне выберите «Связать» и «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажмите ОК.
Вставится изображение с подгоном под ширину рабочего листа. Размеры рисунка можно регулировать. Однако менять данные не получится.
Вставить из файла
Этот способ отличается тем, что не требует запуска Экселя. Все действия будут происходить в меню редактора Ворд.
Сначала откройте вкладку «Вставка». Справа появляется раздел «Текст», где нужно найти пункт «Объект» и кликнуть на него.
В открывшемся окне необходимо нажать «Обзор» и найти тот файл, который нужно перенести.
Правильно укажите к нему путь.
Окно закроется и появится предыдущее. В нем проверьте правильность текущего адреса. Если все верно, нажмите на «ОК» и таблицу перебросит из Excel в Word. В противном случае, проделайте эту процедуру заново.
Вставка таблицы
Для преобразования Экселя в Ворд можно использовать стандартную вставку. В меню «Вставка» необходимо выбрать «Таблица Excel».
Появляется точная копия Экселевской таблицы. Она пустая, поэтому в нее требуется перенести информацию. Достаточно ее скопировать и вставить.
Экспорт из Excel
Для этого способа перемещения Экселевской таблицы в Ворд нужно иметь уже готовую таблицу с данными в Excel и такую же, но пустую в Word.
Выделяем в Экселе первую ячейку и копируем. В Word первую ячейку просто выделяем. В пункте «Главная» нажимаем «Вставить», из общего списка выбираем «Специальная вставка» и ставим галочку возле «Связать». В окне «Как» выбираем «Рисунок».
Получившаяся картинка будет автоматически обновляться при изменении информации в файле Эксель.