Электронные блокноты настолько распространены, что есть их масса вариаций. Некоторые представляют из себя простые текстовые редакторы, другие же включают целый комплекс по организации записей. Одной из таких программ является Evernote. Но не все пользователи полностью знают ее возможности и функционал.
Evernote — что это за программа
Evernote — это программа, представляющая собой комплекс для создания заметок пользователя, а также их хранения и синхронизации с другими устройствами. Авторы приложения решили заменить обычные ежедневники из бумаги на более современный вариант. И им это удалось. Многие пользователи используют Evernote ежедневно для ведения дневника, или просто небольших заметок, которые всегда будут под рукой.
На самом деле, этот проект задумывался не как ПО, а просто сайт для хранения заметок. Через него пользователи могут передавать между устройства фотографии, аудио и видео записи. В личном кабинете пользователь может выполнять следующие действия:
- Писать заметки.
- Редактировать документы.
- Диктовать аудиозаметки.
- Добавлять фотографии и другой визуальный контент.
- Устанавливать напоминания.
- Планировать дела в долгосрочной перспективе.
- Работать над проектом вместе с коллегами.
Помимо этого, сервис Евернот включает в себя функции распознавания рукописного текста и поиска по нему. Чтение документов разных форматов и даже сканирование документов.
Для работы нужно обязательно зарегистрироваться на официальном сайте сервиса. Разработчики позаботились о тех пользователях, что используют устройства с сенсорным экраном и выпустили мобильную утилиту Evernot Touch.
Версии блокнота
У электронного блокнота есть несколько версий, возможности которых различны. Комплекты распределяются следующим образом:
- Базовый. Предоставляется каждому пользователю бесплатно. В такой версии можно конспектировать по ходу встречи, сохранять идеи, организовывать свои дела и делиться информацией с другими пользователями.
- Премиум. Подписка стоит 219 рубле в месяц. К базовому комплекту добавляются функции интеграции и предлагаемого контента.
- Бизнес. Стоит 360 рублей в месяц за аккаунт. Но эта версия подразумевает объединение сотрудников фирмы, так что при покупке необходимо делать два аккаунта минимум. К функциям премиум добавляются возможности управления командой и совместной работы.
Стоит отметить, что достаточно просто получить платную версию совершенно бесплатно. Что делает сервис еще популярнее.
Сайт Evernote
Для создания аккаунта требуется сделать следующее:
- Перейти на официальную страничку ресурса.
- Пройти регистрацию наиболее удобным способом.
- Выбрать вариант подписки.
- После чего пользователь будет перенаправлен в личный кабинет для управления и создания заметок.
На левой панели активного окна расположены следующие функции и возможности:
- Добавить заметку. Можно сделать нумерованный или маркированный список, сплошной текст, стикер.
- Добавить заметку привязанную к определенном календарному дню.
- Поиск по уже готовым запискам.
- Создание чата между коллегами.
- Просмотр помеченных заметок в виде ярлыков.
- Просмотр всех созданных пользователем заметок.
- Создание отдельного блокнота для другой группы заметок.
Для управления аккаунтом необходимо перейти в его настройки.
После этого пользователь может управлять общей информацией и персональными настройками.
А также добавлять новые устройства или отключать старые.
Также юзеру представляется возможность установить наиболее предпочтительный часовой пояс, время для напоминаний и фотографию профиля.
Как бесплатно получить подписку
На сайте Эвернот можно получить функции и возможности платного аккаунта, не потратив и копейки. Дело в том, что если пользователь пригласит друга, то ему начислят 10 баллов. И так за каждого человека. После накопления определенного количества баллов, их можно обменять на Премиум аккаунт на определенный срок. Так, например, пригласи 12 друзей, можно приобрести версию “Премиум” на целый год.
Как установить на компьютер
Возможности сервиса можно использовать не только после входа на сайт, но и скачав электронный блокнот Evernote на компьютер. Сделать это можно следующим образом:
- Зайти на официальный ресурс программы.
- Выбрать нужную версию приложения – для компьютера, Андроид или iPhone.
- Установить на компьютер.
После этого необходимо запустить приложение и авторизоваться. Если пользователь уже имеет аккаунт, то требуется перейти по ссылке внизу окошка.
После ввода логина и пароля, система проведет процедуру инициализации. Как правило, это не занимает много времени.
В отличие от сайта, в приложение доступ к функциям и возможностям сервиса упрощены. Также программа работает в фоновом режиме, что может незначительно сказаться на производительности устройства.
Как пользоваться блокнотом
Работать в Evernote просто — после запуска программы можно приступить к использованию ее возможностей по назначения. Чтобы создать заметку требуется кликнуть по соответствующей кнопке, расположенной в левом верхнем углу. Это откроет редактор, в котором пользователь сможет набрать текст.
Чтобы сохранить заметку достаточно просто закрыть редактор. Все произойдет автоматически. Но заметки бывают разного плана, и чтобы не путаться в разных категориях можно создать отдельный блокнот, в котором хранить записки только оправленной темы. Чтобы сделать отдельный томик заметок необходимо переместить курсор на строку “Блокноты”, после чего появится плюсик, по которому требуется кликнуть. Откроется окошко, в котором надо дать имя блокноту и сохранить.
Также к каждой записи можно прикрепить метку (аналог тегов). Они будут помечать записку таким образом относя ее к определенной сфере. Это помогает отобразить все заметки с одинаковой пометкой, даже если они были в разных блокнотах.
Использование мобильного приложения
Чтобы список дел или важные документы по работе всегда были под рукой можно также использовать приложение для телефонов. Его рекомендуется скачивать с официального магазина игр и приложений Play Market и App Store.
В мобильно версии пользователь может сделать следующее:
- Делать заметки, напоминания и сохранять файлы в блокноте.
- Делать быстрые пометки в любой точке мира.
- Создавать новые записи, списки дел и вычеркивать уже выполненные дела.
- Сохранять странички с браузера для того, что просматривать их даже без выхода в сеть.
- Создавать чаты для переговоров и делиться документами с другими пользователями.
Расширение для браузера
Также есть специальное дополнение для браузеров Web Clipper, которое позволяет сохранять веб-странички прямо в блокнот. Установить его можно с магазина расширений клиента.
После чего, достаточно кликнуть на иконку дополнения и нажать кнопку “Сохранить”, чтобы страничка, на которой было совершено действие отправилась в блокнот.
Как удалить аккаунт
Если пользователь решил больше не использовать сервис для заметок, то он может деактивировать аккаунт следующим образом:
- Для начал нужно отказаться от подписки.
- Удалить все записи.
- Перейти в настройки аккаунта.
- Зайти в информацию о безопасности.
- Нажать на ссылку внизу странички “Отключить аккаунт”.
Это позволит деактивировать личный кабинет, но при желании его можно будет восстановить при помощи почты. В случае необходимости полного удаления нужно отправить запрос на это перед деактивацией. Администрация удалить привязанную почту и логин, что предотвратит восстановление кабинета.