Программный продукт Microsoft Power Bi создан для сбора и анализа данных из различных источников. Кроме того, можно создавать отчеты на базе полученных сведений. Данное приложение предоставляет возможность визуализации данных и состоит из нескольких пакетов.
Что такое Microsoft Power Bi?
Microsoft Power Bi представляет собой платформу для сбора информации и ее аналитики. Система будет полезной для не только для владельцев бизнеса. Ее также используют в рекламной деятельности и маркетинге.
Приложение собирает информацию с различных источников и помогает правильно ее обрабатывать. Так, с его помощью можно формировать отчеты, которые будут включать в себя диаграммы, таблицы и многое другое. Это позволяет более наглядно просматривать и анализировать информацию.
Power BI часто называют аналитической средой, которая содержит в себе различные программы и онлайн-сервисы. У пользователя есть множество возможностей, например:
- получение информации с разных источников;
- объединение и форматирование полученных данных;
- вычисление различных параметров;
- подготовка отчетов, дашбордов, графиков.
При помощи приложения можно не только собирать и анализировать. Здесь можно подготовить материал для презентации или других проектов. Все эти действия полностью автоматизированы. При работе с онлайн средой, вся информация обновляется автоматически и доступна с любого устройства.
Функции и возможности
Приложение от компаний Microsoft предоставляет свои клиентам большое количество полезных функций и возможностей. К ним можно отнести следующие:
- получение информации с различных источников, среди которых сервисы, интернет, документы и папки, облачные хранилища, базы данных и другие;
- обработка полученных данных, программа приводит все сведения к одному виду для удобства просмотра пользователем. Так, все полученные таблицы преобразуются в одну систему. Это позволяет правильно оценивать и анализировать все сведения;
- пользователь может самостоятельно разрабатывать формулы, которые должны обрабатывать полученную информацию;
- удобная визуализация предоставленных сведений;
- распространение всех отчетов и других сведений через интернет. Для этого предназначен сервис Power BI Service, также можно воспользоваться мобильным приложением Power BI Mobile;
- предоставление сотрудникам различных уровней доступа и получение оповещений при изменении значений;
- для обработки используются хранилища Microsoft.
Пользователь может настроить работу системы под себя. Выбрать источники, из которых будет получена информация. После этого необходимо указать, каким образом она будет обработана. Здесь все зависит от того, в каком виде пользователю будет удобнее просматривать данные.
Визуализация данных
Для наглядного просмотра информации в программе используется визуализация данных. Сведения могут быть представлены в различных вариантах. Часто тип визуализации выбирается в зависимости от того, сколько источников и какие отчеты необходимы. Приложение Microsoft Power Bi представляет следующие варианты отображения данных:
- базовые диаграммы с областями;
- линейчатые диаграммы и гистограммы, используются для просмотра одного значения по разным категориям;
- карточки с одним числом и многострочные;
- комбинированные диаграммы, которые включают в себя график и гистограмму;
- кольцевые диаграммы отображают отношение частей к целому;
- графики;
- карты базовые, фоновые картограммы, фигуры;
- матрицы;
- вопросы и ответы;
- элементы скриптов используются для расширенного анализа;
- точечные диаграммы;
- срезы;
- таблицы;
- автономные изображения;
- ключевые показатели эффективности.
При помощи визуализации можно не только просматривать информацию в удобном варианте и систематизировать ее. Здесь же можно создавать отчеты и презентации, чтобы представить все данные более наглядно.
Основные продукты
Microsoft Power Bi состоит из нескольких приложений. У каждого есть своя определенная задача. Пользователь может скачать одну программу или несколько в зависимости от того, для каких целей они необходимы.
Power BI Desktop является программой, которая устанавливается на компьютер. Она является однопользовательской и локальной, главный продукт пакета Microsoft. Вся его работа поделена на три части — редактор запросов, модели и отчеты. Именно в этом приложении сосредоточены все главные функции и возможности пакета.
Power BI Services часто используется для публикации отчетов в интернете. С помощью этой службы пользователь может подготавливать информацию, а затем распространять ее среди коллег. Доступ к данным получает обозначенный круг лиц.
Power BI Embedded представляет собой редакцию сервисов, которая предназначается для разработчиков программного обеспечения. Они могут использовать готовый сервис в собственных продуктах.
Power BI Mobile это мобильная версия приложения. С ее помощью можно просматривать полученную информацию через смартфон. Также, в приложении есть оповещения. Таким образом, пользователь будет знать о всех обновлениях системы.
Power BI Report Server представляет собой сервис отчетов. Расширение предоставляет доступ к большому числу интерактивных отчетов, которые можно составлять, а затем публиковать в облачном хранилище.
Шлюзы PB созданы для обеспечения доступа веб-приложений к локальны данным. Так, система может получать информацию, которая хранится на компьютере и размещать ее в облачном хранилище.
Преимущества использования
Microsoft Power Bi имеет ряд преимуществ среди других продуктов в этой же сфере. Так, можно выделить следующие:
- большой набор предложенных функций;
- широкий выбор визуального представления;
- возможность публикации в облаке;
- конфиденциальность сведений;
Кроме того, стоит отметить удобный интерфейс. Пользователю не понадобится много времени, чтобы привыкнуть к программе. Также, здесь есть множество вариантов получения сведений. В их число включены базы данных, интернет и многое другое.
Где и в каких сферах используется?
Программа предназначена для сбора сведений, их комфортного представлении. Поэтому она будет полезна во многих сферах. В первую очередь это касается крупных компаний, в которых требуется регулярный сбор и анализ сведений, например, в области продаж. С помощью данного ПО получится быстро обрабатывать полученную информацию и предоставлять полный отчет начальству или клиентам.
Программный продукт будет незаменим в сфере рекламы. Используя его, можно получить общую картинку рекламной компании. Насколько быстро идет распространение и в каких областях. А также, как следует действовать дальше, чтобы добиться желаемого результата.
В маркетинге это приложение станет просто незаменимым. Основная задача маркетолога, это анализ рынка и проектирование стратегии для достижения результата. Все это получится сделать в Microsoft Power Bi с полной визуализацией полученных сведений.