Диаграммы и графики в Word 2003
Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка», выбрать там пункт «Рисунок», а далее – «Диаграмма».
После чего появится нечто подобное:
При нажатии на график правой кнопки мыши, можно будет сменить ее тип.
Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок».
Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.
Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять и добавлять данные. После изменения следует нажать «Enter».
Получившийся график отобразит изменившиеся значения.
Редактирование графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».
При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области».
Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.
Вот примерно, как должно получиться.
Кроме того, можно задать Параметры, по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.
Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.
Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть, потянув за уголки.
Чтобы внести изменения в формат легенды, требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.
Можно будет поменять цвет, шрифт и расположение.
Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить все двойным щелчком.Кроме прочего, можно изменить формат рядов данных.
Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.
Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «Формат точки данных».
Можно сменить цвет и кликнуть «Ок». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.
Строим диаграмму в Word 2007, 2010
Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.
Для создания нужно нажать «Вставка», выбрать «Иллюстрации», а далее «Диаграмма».
Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.
Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.
Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение, удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».
В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.
Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.
Диаграмма может отбрасывать тень, это создает интересный визуальный эффект.
Вкладка «Формат объемной фигуры» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.
Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.
Легенду менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.
Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.
Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу. Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные». Тогда Эксель откроется снова.
Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены и в легенде.
Как вставить диаграмму из Excel в Word
Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.
Для выполнения этой процедуры, следует открыть нужный файл и лист в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное», найти там «Буфер обмена», а там нужно кликнуть на «Копировать». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+C.
После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное», «Буфер обмена», а далее кликнуть по «Вставить». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+V.