Программа Publisher предназначена для создания буклетов, информационных бюллетеней, визитных карточек, календарей, объявлений и другой документации. Буклеты часто используются для коммерческой или социальной рекламы. Благодаря большой коллекции готовых шаблонов, Publisher позволяет создавать буклеты и листовки быстро и просто даже неопытному пользователю.
Создание проекта
Publisher входит в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Найти его можно, зайдя в меню Пуск — все программы — Microsoft Office — Publisher. Для удобства ярлык можно вынести на рабочий стол, просто перетащив его левой кнопкой мыши.
Для начала создания буклета в Microsoft Publisher необходимо зайти в программу. Открывшееся окно будет иметь следующий вид:
Двойной щелчок левой кнопки мыши по иконке «Буклеты» открывает вкладку с галереей готовых шаблонов, распределенных по группам в зависимости от темы: информационные, прейскурант, событие, благотворительная акция.
Выбрав шаблон нужной темы и понравившегося дизайна необходимо выделить его, после чего в правой части окна отобразиться панель для создания проекта.
Здесь можно поменять цветовую схему, если не устраивает предложенная и стиль шрифта, нажав на стрелочки около соответствующих вкладок.
Во вкладке “Форма” при необходимости можно выбрать бланк ответов, заказа или подписки, они будут отображены на внутренней стороне буклета.
Проект готов, осталось нажать кнопку “создать”.
Наполнение
Теперь буклет в Паблишер необходимо наполнить нужной информацией следуя нашей пошаговой инструкции. Так как документ имеет двустороннюю структуру, в левой части экрана отображены обе страницы, под номерами 1 и 2. В центральном рабочем поле отображается та страница, которая выбрана кликом мышки по одной из них. При необходимости между страницами можно переключаться.
Обе страницы вертикально разделены на три блока. Центральная часть первой обычно содержит контактные данные и название организации или лица, создавшего буклет. Крайний правый блок — лицевая страница или обложка. Там обычно располагается название, основная тема, девиз, соответствующая картинка, контактный телефон.
В крайнем левом блоке помещают обобщенную информацию о товаре, услуге, мероприятии или акции, подробная информация о которых содержится внутри (лист 2), возможно размещение небольшого рисунка или фотографии в нижней части листа.
На внутренних панелях (лист 2) располагается основная информация. Для более легкого чтения текста рекомендуется использовать дополнительные заголовки.
Наполнение проекта лучше начинать со 2 страницы, так как там содержится основная информация. Вверху крайнего левого блока вместо шаблонной надписи вписывается главный заголовок проекта. Для этого его нужно выделить левой кнопкой мыши. Форматирование текста осуществляется точно так же, как в документах Word (размер, цвет и стиль шрифта выбираются по собственному усмотрению).
Аналогично меняется текст буклета, и вставляются нужные картинки. Чтобы удалить картинку шаблона, ее необходимо выделить и нажать клавишу ENTER. Или, выделив изображение, нажать правую кнопку мыши, откроется окно, в котором нужно выбрать команду “вырезать” или “удалить”.
Нужную картинку вставляем по аналогии с документами Word, используя вкладку “Вставка” на верхней панели инструментов. При необходимости можно добавить несколько изображений.
Остальные блоки заполняются точно так же.
Первая страница буклета представляет собой обложку. Информация в нее вносится аналогичным образом, заменой шаблонного текста и картинок на свои.
Сохранение
Чтобы сохранить готовый буклет, необходимо нажать в левом верхнем углу панели инструментов кнопку “Файл”, затем в открывшемся окне “Сохранить” или “Сохранить как”. В первом случае после сохранения документ закроется, во втором — останется открытым и его, при необходимости, можно продолжить редактировать.
В открывшемся окне в строке “Имя файла” необходимо вписать название документа. По умолчанию он называется “Публикация 1”. В верхней строке указано место сохранения документа, его можно изменить, выбрав папку из перечня слева. После этого осталось нажать кнопку “Сохранить” в правом нижнем углу окна.
Файл сохраняется в формате Publisher с расширением pub.
Печать буклета
Для распечаток готового буклета в Publisher необходимо выполнить последовательность команд: «файл» — «печать». Выбрать принтер и выставить следующие параметры:
- напечатать все страницы;
- одна страница на листе;
- формат А-4;
- ручная двусторонняя печать;
- выбрать количество копий;
- нажать «печать».
После того, как одна сторона напечатана, перевернуть документ на другую сторону по длинному краю чистой стороной вверх. При выводе нескольких копий дождаться пока напечатаются все экземпляры, а потом все сразу перевернуть на другую сторону.
Готовый буклет согнуть по соответствующим линиям.