Excel – программа для работы с электронными таблицами. Документы в этой программе могут быть объемными с множеством листов. Поэтому для удобного поиска нужного слова, фразы, таблицы, ячейки или формулы существует специальный инструмент, пользоваться которым несложно.
Поиск в Excel
Самый простой и быстрый способ искать по слову, фразе, формуле и т.д в документе это использовать комбинацию клавиш Ctrl и F одновременно. Появится следующее окно.
Здесь понадобится ввести искомое слово, фразу и т.д.
Второй вариант поиска в Excel — на главной странице нажать вкладку «Найти и выделить». Выбираем «Найти», вводим нужные символы и запускается поиск.
Программа начнет искать и выделит все места, где есть искомое слово или фраза. Если документ очень большой, то процесс может занять некоторое время.
После, будет выдан список с адресами ячеек, где есть искомая комбинация. Кликнув на нужную строку, курсор перенесет на нужную ячейку.
В поле можно использовать подстановочные знаки * и ?.
Обычно их применяют в таких ситуациях:
- * — может быть использована для замены букв. К примеру, если ввести «к*т», то найдутся все слова, которые начинаются на букву «к» и заканчиваются на «т», кит, кот и т.д. Звездочка заменяет как один символ, так и любое количество. Т.е. в нашем примере найдутся и слова кабинет, кабриолет и т.д.
- ? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «к?т», выйдут слова, которые состоят из трех букв «кот», «кит».
Настройки поиска
Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».
Тут можно задать следующие настройки:
- в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
- в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
- строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
- отметив галкой «Учитывать регистр» производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
- если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно отметить «Ячейка целиком»;
- во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.
Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.
В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.
Поиск по указанному интервалу
Нахождение по указанному интервалу может понадобиться в том случае, если таблица очень большая, и при обычном обнаружении находится слишком большое количество значений.
Этим способом ограничивается диапазон для нахождения комбинации.
Порядок действий:
- Выделяем диапазон, для которого нужно определить значения.
- Запускаем поиск любым способом, описанным выше. Отличие лишь в том, что изначально для работы будет выделен определенный диапазон.
Поиск по нескольким условиям
Нахождение по нескольким условиям осуществляется с помощью функции поиска ВПР, которая в некотором роде соответствует поиску по документу. ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. Функция ищет значения по указным в запросе критериям. В простом обнаружении нельзя обработать сразу несколько условий. ВПР помогает расширить функции для нахождения.
Приведем пример поиска нескольких значений одновременно. В таблице указана разная цена различного гранита. Необходимо с помощью функции ВПР определить цену гранита 7.
Составим таблицу.
Формула будет в ячейке Е4, но можно использовать любую другую. Затем придерживаемся алгоритма:
- В ячейке ставим знак равенства и прописываем функцию: «=ВПР(».
- Аргумент 1 это Гранит7. Пишем «ВПР(«Гранит7»».
- Аргумент 2 – это ячейки А4:А20. Формула получается такой: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;».
- Аргумент 3, цифра 2, т.к. ищем значение во втором столбце. «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2».
- Аргумент 4, дает понять функции, какое значение нужно искать, точное или приблизительное. Оно может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСТИНА – приблизительно совпавшие значения, а ЛОЖЬ – точные. Мы ищем точные. Выглядит запись так: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2;ЛОЖЬ)» или «=ВПР(A10;A4:B20;2;ЛОЖЬ)».
- Кликаем по Enter и получаем искомое.
Аналогичным способом можно добавлять условия в более сложных таблицах.
К примеру, добавим в таблицу столбец с месяцем. Попробуем увидеть в каком месяце Гранит17 стоит 1016.
Составляем формулу, добавляя новые значения. Аргументом 3 будет цифра 3.
Нажимаем ввод и получаем месяц «май».
Функция поиск в Excel
Также для обнаружения можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.
Сначала рассмотрим функции НАЙТИ. С ее помощью можно автоматически определить позицию в текстовой строке, она различает прописные и строчные буквы.
Пример: найдем положение буквы «а» в слове Гранит6. Введем формулу =НАЙТИ(«а»;A9;3) и получим 3, т.е. «а» третья буква.
Теперь рассмотрим функцию ПОИСК. В данной формуле можно использовать подстановочные символы (? — один, * — несколько). Например, найдем в той же ячейке положение цифры 6. Введем формулу =ПОИСК(«6»;A9), получаем 8.