Pdf — удобный формат для чтения текстов, презентаций или книг. Именно поэтому так часто в него приходится конвертировать те или иные документы. Презентации PowerPoint не исключение. Часто у пользователей возникают проблемы именно с конвертацией файлов из ppt (pptx) в pdf.
Форматы ppt и pdf
Файл PPT — это презентация или слайд шоу, которая создана с помощью программы Microsoft PowerPoint. В ней можно создать красочную презентацию, добавляя текст, фото, видео, графики и прочие элементы, обрамляя все это красивым дизайном и плавно сменяющимися слайдами. К сожалению, этот формат не всегда доступен на устройствах, на которых не установлен офис от Майкрософт. Поэтому приходится конвертировать его в пдф.
PDF – это формат электронных документов, который позволяет просматривать подобные файлы на любой операционной системе, при наличии определенного софта, который куда более распространен, чем PowerPoint. Благодаря ему, можно посмотреть практически любой вид электронных текстов, картинок, сканов, слайд-шоу и прочего.
Универсальный Конвертер Документов
Чтобы конвертировать ppt (pptx) в pdf наиболее удобным является Универсальный Конвертер, который можно скачать с официального сайта. Для того, чтобы сконвертировать презентацию Microsoft PowerPoint в PDF, необходимо:
- скачать и установить Универсальный Конвертер;
- открыть презентацию, которую надо конвертировать;
- выбрать на вкладке инструментов «Конвертировать в PDF»;
- выбрать место, куда необходимо сохранить документ.
Это наиболее быстрый и простой способ менять формат документов офиса от Майкрософт.
Пакетная конвертация Print Conductor
Следующий вариант конвертации презентации в пдф – Print Conductor. Программа наиболее удобна для тех случаев, когда необходимо изменить формат прямо перед печатью. Print Conductor — это программное решение для автоматизации печати документов. Кроме PDF приложение позволяет изменять следующие разрешения: DOC, TXT, PSD, XLS, PPT, MSG, JPG, PNG, TIFF. Чтобы воспользоваться функциями приложения нужно:
- Скачать и установить Print Conductor.
- Запустить приложение и добавить нужный файл в список документов для печати.
- Установить в качестве принтера Универсальный Конвертер Документов.
- Выбрать необходимый формат в «Свойствах принтера».
- Кликнуть на «Старт печати» и подождать некоторое время.
Измененные документы будут сохранены в отдельной папке под названием UDC Output Files.
Автоконвертация в Folder Mill
FolderMill самостоятельно изменяет расширение и печатает на указанном принтере. Программа обрабатывает все входящие данные и изменяет их формат на нужный.
Может быть использована в качестве рабочей программы для сотрудников организации, так как будучи настроенной один раз, не требует постоянного ввода параметров вручную.
FoxPDF PowerPoint to PDF Converter
Также существует специализированная программа, адаптированная под конвертацию презентации Повер Поинт в pdf — PowerPoint to PDF Converter. Чтобы выполнить нужные изменение выполните следующие действия:
- Добавьте слайд шоу в приложение с помощью кнопки «Add PowerPoint».
- Измените настройки конечного файла с помощью функции «Operate».
- Для смены расширения на PDF нажмите «Convert to PDF».
После завершения операции, которая ознаменуется оповещением, приложение предложит открыть готовый файл.
Онлайн-сервис Standard Converter
Standard Converter – онлайн-сервис для перевода из PowerPoint в pdf. Это наиболее простой сервис, который не требует установки дополнительного софта, производя все операции онлайн.
Чтобы воспользоваться онлайн-конвертером следует:
- перейти на официальный сайт;
- выбрать формат конечного файла;
- выбрать документ нажав «Обзор»;
- после завершения поиска кликнуть красную кнопку справа;
- когда процедура будет окончена, сайт предложит выбрать, что сделать с файлом: открыть или сохранить.
Этот метод является лучшим для тех, кто не любит устанавливать дополнительный софт или же не имеет достаточно времени.
Сохранение в PowerPoint
В самом PowerPoint также есть инструмент, который может сохранить готовый проект в пдф. Чтобы сделать это достаточно:
- Нажав «Файл» найти вкладку Экспорт.
- Выбрать вариант меню «Создать документ PDF» и «Сохранить как…».
- В появившемся окне надо выбрать тип файла, в данном случае это PDF, вписать название и нажать кнопку сохранить;
Таким образом, можно без дополнительных программ сохранить необходимую презентацию в нужный формат.
PPT to PDF Converter
PPT to PDF Converter – это еще одно приложение, которое помогает сохранить презентацию прямо из Power Point. Чтобы воспользоваться этим конвертером следуйте инструкции:
- Запустите приложение через меню Пуск или с помощью иконки, появившейся на рабочем столе во время установки.
- Откройте документ PowerPoint, который хотите преобразовать.
- Нажмите на кнопку «Сохранить как…».
- Назовите файл и кликните по кнопке расположенной в нижнем правом углу для завершения.
All Office Converter Platinum
All Office Converter Platinum – программа, которая используется для преобразования презентаций, созданных в версиях Power Point младше 2012 года. Для использования функционала этого приложения нужно:
- Скачать его и установить.
- Открыть приложение и выбрать пункт меню «File».
- Из появившегося меню выбрать необходимую презентацию с помощью кнопки «Add File».
- Далее указать папку, в которую файлы измененные программой будут сохраняться. Чтобы сделать это нажмите троеточие, расположенное напротив поля в котором будет отображаться путь.
- Далее нажмите «ОК».
- После завершения технических моментов, кликните по кнопке «Convert».
