• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer

Composs.ru

  • БАЗА ЗНАНИЙ
  • УРОКИ
    • Компьютер для чайников
    • Интернет для начинающих
    • Уроки Windows 7, 8, 10
    • Microsoft Office 2010
    • Фотография / Фотошоп
    • Социальные сети и общение
    • Мобильные устройства
    • Облако
  • СТАТЬИ
    • Apple
    • Офисные приложения
    • Windows
    • Android
    • Безопасность
    • Браузеры
    • Интересное
    • Начинающим
    • Обзоры
    • Программы
  • ОС
    • Apple
    • Android
    • Windows 10
    • Windows 8
    • Windows 7
    • Windows XP
  • ИНТЕРНЕТ
    • Сервисы
      • Google сервисы
    • Браузеры
      • Chrome
      • Firefox
      • Орбитум
    • Мобильные сети и операторы
    • Социальные сети
      • Вконтакте
      • Одноклассники
      • Facebook
      • instagram
      • Twitter
    • Электронная почта
      • Gmail почта
      • Яндекс почта
    • Электронные деньги
  • ЖЕЛЕЗО
    • Процессор
    • Видеокарта
    • Накопители (HDD, SDD, Flash)
    • Периферия
    • Сеть
    • Гаджеты
      • Смартфоны
      • Ноутбуки
      • Планшеты
      • Другие гаджеты
  • СОФТ
    • Bios
    • Безопасность
    • Офисные приложения
      • Excel
      • PowerPoint
      • Word
    • Прикладное ПО
      • Photoshop
      • Skype
    • Цифровая фотография
  • ЗАДАТЬ ВОПРОС

Способы удаления пустых строк и столбцов в Excel

07.03.2019 Excel КомментироватьЗадать вопросНаписать пост

Достаточно часто при импорте таблиц Excel образуются пустые строки. В маленьких таблицах их очень просто удалить вручную, так как их видно на странице. Но в случае с большими чистые ячейки могут затеряться на фоне другой информации. В любом случае их необходимо удалить и сделать это можно в автоматическом режиме. Само приложение имеет специальные функции, которые облегчают пользователю рутинную работу.

Выборка ячеек

Самый простой способ удалить пустые строки в Excel — это сделать выборку. Но ее не стоит делать в очень больших таблицах на несколько листов. Дело в том, что при удалении незаполненных ячеек таким способом, при ее наличии в строке с информацией, удалится вся строчка. И, таким образом, потеряется важная информация, которую пользователь не сразу заметит в большом объеме.

Делается выборка по ячейкам следующим образом:

  1. Выделить курсором всю таблицу.Выделение таблицы
  2. Нажать на кнопку F5.
  3. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо нажать на “Выделить”.
  4. Отметить пункт “Пустые ячейки”.Пустые ячейки
  5. Найти незаполненное звено в любом месте и нажать “Удалить” на клавиатуре. В появившемся окне выбрать пункт “Строку”.Выбор строки

После этого все строчки с чистыми ячейками будут удалены автоматически. В приведенном примере видно, что от всей таблицы осталась только одна строчка, так как именно в ней все было заполнено. Удалить пустые столбцы можно таким же способом.

Использование ключевого столбца

Ключевой столбец помогает определить, чистая строка или нет. Также важно сохранять порядок строчек, именно поэтому простая сортировка не поможет. Стирание происходит по следующей схеме:

  1. Сначала нужно определить, какой столбец будем считать ключевым.
  2. При помощи мышки выделить всю таблицу.Выделить всю таблицу
  3. Задать к выделению фильтр, расположенный на верхней панели программы.Установка фильтра
  4. Задать параметры для столбца, где присутствует нумерация (кликнуть «Выделить все», опуститься в самый низ списка и выбрать «пустые»).параметры для столбца
  5. Выделить все ненужные строки. Теперь это намного проще, так как остались только они.выбор строк
  6. Стереть кликом по правой кнопке мышки и выбором пункта “Удалить строки” (тут же можно выбрать «Удалить столбцы»).Удаление строк
  7. Очистить таблицу от фильтра, чтобы показались скрытые данные.Очистка строк
  Формулы и функции в Excel

Этот способ хорош тем, что не устраняет строчки только из-за наличия не заполненной группы. Вся информация остается на своих местах.

Без ключевого столбца

Такой метод удаления чистых ячеек поможет в том случае, если в таблице много строк, не заполненных информацией и расположенных по разным столбцам. Без ключевого столбца удалятся как раз строчки, которые вообще не были заполнены. Все делается следующим образом:

  1. В самом конце таблицы добавить новый чистый столбик и назвать его “Счетчик” или по-другому.
  2. В первое звено вставить формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2). В скобках устанавливаем диапазон поиска. Она посчитает количество незаполненных ячеек. В нашем случае всего 3 столбца, поэтому 3 будет считаться полностью незаполненной строкой.Считать пустые
  3. Добавить формулу во весь новый столбик.Добавление формулы
  4. Применить фильтр к ключевому столбцу со следующими данными. Стоит отметить, что цифра 3 как раз и означает строку без информации.Применить фильтр
  5. Удалить все ненужное простым выделением, затем вспомогательный столбец и фильтр.

Использование сортировки

Сортировка помогает сместить все ненужное вниз, после чего его можно легко удалить. Для этого необходимо выделить всю таблицу и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать пункт “Сортировка”.окно сортировки

После чего отсортировать от большего к меньшему или по алфавиту. В итоге все ненужное сместиться вниз. Далее достаточно выделить требуемое и удалить строки в таблице Excel.Выбор сортировки

Использование макроса

Макрос позволяет выделить и удалить пустые строчки автоматически. Чтобы его использовать, необходимо сделать следующее:

  1. Открыть разработчик комбинацией клавиш Alt+F11.открыть разработчик
  2. Создать новый модуль для используемой книги таблиц.новый модуль
  3. Вставить макрос:
Sub SelectLine()
Dim i As Long
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If 
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Не найдено ни одной не заполненной строки!"
Else
diapaz2.Select
End If
End Sub

Теперь, чтобы выделить пустые ячейки, достаточно зайти в разработчик, перейти в макросы и запустить созданный.  Для переменной диапазон1 необходимо присвоить значения ячеек между первой и последней в таблице.

  Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»

Этот макрос только выделяет пустые ячейки. Но можно таким же образом массово их удалить. Для этого требуется использовать тот же макрос, но заменить сроку diapaz2.Select на diapaz2.[Delete].  После внесенных изменений все будет выделяться и удаляться автоматически.

Формула массива

Формула массива действует следующим образом:

  1. Берётся два диапазона. Первый это исходная таблица, второй новый столбец, в котором после действия формулы переместятся все данные.
  2. Для примера требуется дать столбцам имена следующим образом.Имена области
  3. В чистый столбец в первую строчку вставить формулу:
    =ЕСЛИ(СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);"«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»"; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))
  4. Активировать ее сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  5. Растянуть формулу по всему столбцу.
  6. После чего, он автоматически заполнится данными.
На главную
Previous Post: « Как исправить ошибку центра обновления 0x80080005
Next Post: Как исправить ошибки 0x8007045d и 0x8007025d »

Reader Interactions

Отменить ответ

Primary Sidebar

  • Лучшие программы для Windows
  • Лучшие программы для Linux
  • Лучшие расширения для Chrome
  • Лучшие приложения для Mac OS
  • Лучшие приложения для Андроид
  • Секреты Windows 10
  • Почта Gmail.com — вход в почту и первичные настройки

  • Аккаунт Google: создание учетной записи

  • Windows обнаружила неполадки жесткого диска — что делать?

  • Что такое операционная система? Виды операционных систем

  • Как зарегистрировать Яндекс почту

  • Проблема: Как войти в почту Gmail.com — решение

  • Ccleaner — как очистить компьютер от мусора?

  • Кракозябры вместо русских букв в Windows 10

Footer

© 2012-2016 Composs.ru. Все права защищены. При копировании материалов, обратная открытая ссылка на наш сайт обязательна.

Composs.ru - ресурс для начинающих пользователей компьютера, интернета. Сайт основан в 2012 году. Основная цель нашего сайта - выпускать обучающие материалы IT-тематики для "чайников". Предоставлять качественный и суперполезный контент для всех пользователей, независимо от уровня владения ПК: советы, инструкции, статьи.
  • Карта сайта
  • Обратная связь

Copyright © 2025 · Log in